Dentonsは、加盟法律事務所や関連会社を通じて、世界160か所以上で法務、コンプライアンス、コンサルティングサービスを提供するグローバル法律事務所です。企業の成長、リスク管理、事業運営、資金調達、合併・買収、税務アドバイザリー、贈収賄・腐敗防止、データセンタープロジェクトなどを支援しています。また、国際的な取り組みにも参加し、ウェビナーや知見の発信を通じて、ゼネラルカウンセルや企業内法務チームに実務的な法的情報を提供しています。
税務担当パーソナルアシスタント—Dentons アムステルダム
Dentonsのアムステルダム拠点で、税務部門のパートナーおよび専門職の日々の調整業務と事務を支援します。 スケジュール、出張、連絡業務、会議、請求、事務システムを担当します。
仕事内容
- Outlookの予定表を管理し、複数のタイムゾーンにまたがる会議を設定します。
- メールや通信内容を確認し、電話や一般的な問い合わせに対応して、優先順位を決めます。
- イベントやチーム会議を企画・運営します。
- パートナーおよび税務専門職の海外出張を主体的に調整します。
- 案件の登録および請求業務を支援します。
- 会議に出席し、積極的に議事録を作成します。
- 報告書、プレゼンテーション資料、通信文書を入力・編集・準備します。
- データベースおよびファイリングシステムを管理します。
- （間接税）チームの複数のパートナーおよび税務専門職に、高度な事務サポートを提供します。
応募要件
- 同様の職務経験があり、法律事務所または税務事務所での経験があれば尚可。
- 高等職業教育（HBO）を修了していること。
- オランダ語と英語を優れたレベルで使いこなせること。
- 高い文章力と会話力、および人脈形成力。
- ITおよびMS Officeアプリケーションを十分に使いこなせること。
- 優れた組織力と事務処理能力。
- プレッシャーの中で優先順位をつけ、厳しい締め切りを守れること。
- プレッシャーのかかる状況でも、細部まで注意を払って業務を進められること。
- 常に親しみやすく、顧客を重視し、プロ意識と慎重さをもって対応できること。
- あらゆる役職の関係者と協働できる対人スキル。
- 信頼でき、柔軟で、優先事項の変化に対応できること。
- サービス精神があり、意欲的で主体的に行動できること。
福利厚生
- 市場水準の給与と各種付加的な雇用福利厚生。
- Workcaféで健康的なランチや軽食を提供。
- 金曜日の午後の懇親会。
- チームビルディング活動。
- スポーツ活動。
- 研修および能力開発の機会。
- 各種委員会。
- スポーツチーム。
- クリスマスパーティー。
- 包摂的な文化と平等な機会。