個人助理,稅務——Dentons 阿姆斯特丹
為 Dentons 阿姆斯特丹辦公室的稅務合夥人及稅務專業人員提供日常協調與行政支援。 工作涵蓋行程、差旅、往來通信、會議、帳務及行政系統。
說明
- 管理 Outlook 行事曆,並安排跨時區會議。
- 篩選電子郵件和往來通信,接聽電話、處理一般詢問並設定優先順序。
- 規劃並籌辦活動及團隊會議。
- 主動協調合夥人及稅務專業人員的國際商務差旅。
- 協助辦理案件立案及帳務工作。
- 出席會議並積極記錄會議紀要。
- 輸入、彙整並準備報告、簡報及往來通信。
- 維護資料庫和檔案系統。
- 為(間接)稅務團隊的多位合夥人及稅務專業人員提供高階行政支援。
職位要求
- 具備類似職務的工作經驗,最好曾任職於律師事務所或稅務機構。
- 至少完成高等專業教育(HBO)學歷。
- 精通荷蘭語和英語。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力與人脈拓展能力。
- 熟悉 IT 工具及 MS Office 應用程式。
- 具備優秀的組織與行政能力。
- 能在壓力下安排優先順序,並於期限緊迫時完成工作。
- 能承受工作壓力,並細心留意細節。
- 始終親切友善、以客戶為重、專業且謹慎。
- 具備良好的人際應對能力,能與各階層的利害關係人合作。
- 可靠、彈性佳,並能因應優先事項變動。
- 服務導向、充滿活力且積極主動。
福利待遇
- 具市場競爭力的薪資及附加雇用福利。
- Workcafé 提供健康午餐和點心。
- 週五下午社交酒會。
- 團隊建立活動。
- 體育活動。
- 訓練與發展機會。
- 各類委員會。
- 運動團隊。
- 聖誕派對。
- 包容的文化與平等機會。
