Dentons — международная юридическая фирма, предоставляющая юридические, комплаенс- и консультационные услуги через свои фирмы-участники и аффилированные структуры более чем в 160 странах и регионах. Фирма помогает компаниям развивать бизнес, управлять рисками и операционной деятельностью, привлекать финансирование, проводить слияния и поглощения, получать налоговые консультации, решать вопросы противодействия взяточничеству и коррупции, а также реализовывать проекты центров обработки данных. Dentons также участвует в международных инициативах и делится практическими юридическими знаниями на вебинарах и в аналитических материалах для руководителей юридических служб и штатных юристов компаний.
Персональный ассистент, налоги — Dentons, Амстердам
Координируйте повседневную работу и административные задачи налоговых партнёров и специалистов Dentons в Амстердаме. В обязанности входят расписание, поездки, переписка, встречи, выставление счетов и административные системы.
Описание
- Ведите календари Outlook и назначайте встречи с учётом часовых поясов.
- Обрабатывайте электронную почту и корреспонденцию, принимайте звонки и общие запросы, расставляйте приоритеты.
- Планируйте и организуйте мероприятия и командные встречи.
- Заблаговременно координируйте международные деловые поездки партнёров и налоговых специалистов.
- Помогайте открывать дела и заниматься выставлением счетов.
- Участвуйте во встречах и активно ведите записи.
- Печатайте, составляйте и оформляйте отчёты, презентации и корреспонденцию.
- Ведите базы данных и системы хранения документов.
- Оказывайте высокоуровневую административную поддержку нескольким партнёрам и налоговым специалистам команды (косвенного) налогообложения.
Требования
- Подтверждённый опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в юридической фирме или налоговой практике.
- Как минимум завершённое высшее профессиональное образование (HBO).
- Отличное владение нидерландским и английским языками.
- Развитые навыки письменного и устного общения и построения профессиональных связей.
- Уверенное владение ИТ и приложениями MS Office.
- Отличные организаторские и административные навыки.
- Умение расставлять приоритеты в напряжённых условиях и соблюдать сжатые сроки.
- Умение работать под давлением, уделяя особое внимание деталям.
- Постоянно доброжелательный, ориентированный на клиентов, профессиональный и тактичный подход.
- Развитые навыки межличностного общения и способность взаимодействовать с заинтересованными сторонами на всех уровнях.
- Надёжность, гибкость и умение адаптироваться к меняющимся приоритетам.
- Ориентированность на обслуживание, энергичность и инициативность.
Преимущества
- Заработная плата на уровне рынка и дополнительные трудовые льготы.
- Полезные обеды и закуски в Workcafé.
- Неформальные встречи по пятницам во второй половине дня.
- Командные мероприятия.
- Спортивные занятия.
- Возможности для обучения и развития.
- Различные комитеты.
- Спортивные команды.
- Рождественская вечеринка.
- Инклюзивная культура и равные возможности.