Offshore 24/7 to australijski dostawca usług w zakresie zatrudniania pracowników offshore i rekrutacji, który pomaga firmom tworzyć dedykowane zespoły zdalne na Filipinach. Firma pozyskuje specjalistów na stanowiska obejmujące między innymi wirtualną asystę, księgowość, obsługę prawną, IT, inżynierię i obsługę klienta, wspierając australijskie małe i średnie przedsiębiorstwa oraz duże firmy z wielu branż.
Firma oferuje kompleksowy model obsługi zatrudnienia obejmujący weryfikację kandydatów, wdrożenie, obsługę kadrową, naliczanie wynagrodzeń i bieżące wsparcie zespołu. Jej działalność łączy australijskich klientów ze specjalistami pracującymi na Filipinach, przy wsparciu biur w Melbourne i Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 jest odpowiednim rozwiązaniem dla firm zatrudniających zdalne talenty, które jednocześnie potrzebują lokalnej koordynacji i wsparcia przez cały okres współpracy.
Administrator zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, praca zdalna na Filipinach
Wsparcie australijskiej firmy zarządzającej nieruchomościami w administracji najmem komercyjnym, w tym w przeglądach czynszów, uzgadnianiu kosztów eksploatacyjnych, refakturowaniu kosztów na najemców i prowadzeniu dokładnej dokumentacji nieruchomości. Pełnoetatowa praca zdalna na Filipinach.
FilipinyOpis
- Przetwarzaj przeglądy czynszów indeksowanych wskaźnikiem CPI, stałych i rynkowych w systemie zarządzania nieruchomościami, dbając o aktualność kart najemców i dokumentacji.
- Przygotowuj i wysyłaj wezwania dotyczące zaległości, a następnie koordynuj z zarządcami nieruchomości działania następcze dotyczące przeterminowanych należności.
- Twórz dane najemców, właścicieli i nieruchomości dla portfeli mieszkaniowych i komercyjnych, w tym informacje o umowach najmu, kontaktach, własności i płatnościach.
- Wystawiaj najemcom faktury za koszty eksploatacyjne i inne wydatki podlegające zwrotowi.
- Wykonuj uzgodnienia kosztów eksploatacyjnych i porządkuj faktury potwierdzające w arkuszach kalkulacyjnych do weryfikacji.
- Dbaj o aktualność informacji dotyczących polis ubezpieczeniowych w systemie zarządzania nieruchomościami.
- Współpracuj w ciągu dnia z zarządcami nieruchomości przy zadaniach, akceptacjach i zapytaniach.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji zarządzania nieruchomościami.
- Praktyczne doświadczenie w administracji najmem komercyjnym, w tym w przeglądach czynszów, kosztach eksploatacyjnych i wydatkach podlegających zwrotowi.
- Doświadczenie w konfigurowaniu umów najmu, najemców i nieruchomości w systemie zarządzania nieruchomościami.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel na potrzeby przygotowywania uzgodnień i zestawień faktur.
- Systematyczna dokładność i staranność w pracy z umowami najmu, kartami rozliczeniowymi i fakturami.
- Jasny pisemny angielski do codziennej komunikacji z zarządcami nieruchomości.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00–15:00 czasu filipińskiego.
- Niezawodne domowe łącze internetowe i wydzielone miejsce do pracy.
Benefity
- W pełni zdalna praca z domu.
- Pełnoetatowe zatrudnienie na czas nieokreślony na Filipinach w firmie Offshore 24/7, wspierające uznaną australijską firmę.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00–15:00 czasu filipińskiego.
- Laptop służbowy i cały sprzęt wymagany na tym stanowisku zapewnione przez firmę.
- Ubezpieczenie HMO od pierwszego dnia.
- Dwadzieścia płatnych dni urlopu rocznie, w tym 15 dni urlopu wypoczynkowego i 5 dni zwolnienia chorobowego naliczanych od pierwszego dnia.
- Wynagrodzenie za 13. miesiąc.
- Świadczenia wymagane przepisami prawa.
- Coroczny przegląd wynagrodzenia i wyników pracy.
- Kompleksowe wdrożenie i stały rozwój zawodowy.
- Regularne wydarzenia pracownicze i aktywności zespołowe.
- Stabilność zatrudnienia.
- Długoterminowe zatrudnienie w stabilnej firmie.