Offshore 24/7 is een op Australië gerichte aanbieder van offshore personeelsdiensten en werving, die bedrijven helpt toegewijde externe teams in de Filipijnen op te bouwen. Het bedrijf bemiddelt professionals voor functies zoals virtuele assistentie, boekhouding, paralegalwerk, IT, engineering en klantenservice, en bedient Australische mkb-bedrijven en ondernemingen in uiteenlopende sectoren.
Het bedrijf biedt een beheerd personeelsmodel met kandidaatselectie, onboarding, HR, salarisadministratie en doorlopende teamondersteuning. De dienstverlening verbindt Australische klanten met professionals in de Filipijnen en wordt ondersteund door kantoren in Melbourne en de Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 is relevant voor bedrijven die extern talent willen aannemen en gedurende de samenwerking lokale coördinatie en ondersteuning zoeken.
Administratief medewerker commercieel vastgoedbeheer, op afstand vanuit de Filipijnen
Ondersteun een Australisch vastgoedbeheerbedrijf bij het administreren van commerciële huurovereenkomsten, waaronder huurherzieningen, afrekeningen van exploitatiekosten, doorbelasting aan huurders en nauwkeurige vastgoedregistraties. Deze fulltime functie op afstand is gevestigd in de Filipijnen.
FilipijnenBeschrijving
- Verwerk huurherzieningen op basis van de consumentenprijsindex, vaste huurverhogingen en markthuur in het vastgoedbeheersysteem en houd huurdersrekeningen en registraties actueel.
- Stel achterstandsberichten op en verstuur deze, en coördineer vervolgens de opvolging van achterstallige rekeningen met vastgoedbeheerders.
- Maak huurders-, eigenaars- en vastgoedregistraties aan voor residentiële en commerciële portefeuilles, inclusief gegevens over huurcontracten, contacten, eigendom en betalingen.
- Maak facturen voor doorbelasting aan huurders van exploitatiekosten en andere verhaalbare uitgaven.
- Voer afrekeningen van exploitatiekosten uit en organiseer de bijbehorende facturen in spreadsheets ter beoordeling.
- Houd nauwkeurige informatie over verzekeringspolissen bij in het vastgoedbeheersysteem.
- Werk de hele dag samen met vastgoedbeheerders aan taken, goedkeuringen en vragen.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in vastgoedbeheeradministratie.
- Praktische ervaring met de administratie van commerciële huurovereenkomsten, waaronder huurherzieningen, exploitatiekosten en verhaalbare uitgaven.
- Ervaring met het configureren van huurcontracten, huurrelaties en vastgoed in een vastgoedbeheersysteem.
- Sterke Excel-vaardigheden voor het opstellen van afrekeningen en factuuroverzichten.
- Consistent nauwkeurige en zorgvuldige verwerking van huurcontracten, rekeningen en facturen.
- Duidelijke schriftelijke beheersing van het Engels voor dagelijkse communicatie met vastgoedbeheerders.
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag van 6:00 tot 15:00 uur PHT.
- Betrouwbare internetverbinding thuis en een eigen werkplek.
Voordelen
- Volledig op afstand vanuit huis werken.
- Fulltime vaste baan in de Filipijnen bij Offshore 24/7, ter ondersteuning van een gevestigd Australisch bedrijf.
- Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 6:00 tot 15:00 uur PHT.
- Bedrij laptop en alle benodigde apparatuur voor de functie worden verstrekt.
- HMO-dekking vanaf de eerste dag.
- Twintig betaalde verlofdagen per jaar, bestaande uit 15 vakantiedagen en 5 ziektedagen die vanaf de eerste dag worden opgebouwd.
- 13e maand.
- Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden.
- Jaarlijkse beoordeling van salaris en prestaties.
- Uitgebreide onboarding en voortdurende professionele ontwikkeling.
- Regelmatige personeelsevenementen en teamactiviteiten.
- Werkzekerheid.
- Langdurige plaatsing bij een stabiel bedrijf.