Offshore 24/7 er en australsk fokuseret leverandør af offshorebemanding og rekruttering, som hjælper virksomheder med at opbygge dedikerede fjernteams i Filippinerne. Virksomheden formidler fagfolk til roller inden for blandt andet virtuel assistance, bogføring, paralegalt arbejde, IT, ingeniørarbejde og kundesupport og betjener australske små og mellemstore virksomheder samt større virksomheder på tværs af flere brancher.
Virksomheden tilbyder en administreret bemandingsmodel, der omfatter kandidatscreening, onboarding, HR, lønadministration og løbende support til teamet. Driften forbinder australske kunder med fagfolk baseret i Filippinerne og understøttes af kontorer i Melbourne og Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 er relevant for virksomheder, der ansætter fjernmedarbejdere og samtidig ønsker lokal koordinering og support gennem hele samarbejdet.
Administrator for kommerciel ejendomsadministration, fjernarbejde fra Filippinerne
Støt en australsk ejendomsadministrationsvirksomhed med administration af kommercielle lejemål, herunder huslejejusteringer, afstemning af driftsudgifter, viderefakturering til lejere og korrekte ejendomsregistre. Dette er en fuldtidsstilling på afstand med base i Filippinerne.
Beskrivelse
- Behandl KPI-, faste og markedsbaserede huslejejusteringer i ejendomsadministrationssystemet, og hold lejernes kontokort og registre opdaterede.
- Forbered og udsend rykkere, og koordinér derefter opfølgning på forfaldne konti med ejendomsadministratorerne.
- Opret lejer-, ejer- og ejendomsregistre for bolig- og erhvervsporteføljer, herunder oplysninger om lejemål, kontakt, ejerskab og betaling.
- Opret fakturaer til viderefakturering af driftsudgifter og andre refunderbare udgifter til lejere.
- Gennemfør afstemninger af driftsudgifter, og organisér bilagsfakturaer i regneark til gennemgang.
- Vedligehold korrekte oplysninger om forsikringspolicer i ejendomsadministrationssystemet.
- Samarbejd løbende gennem dagen med ejendomsadministratorerne om opgaver, godkendelser og spørgsmål.
Krav
- Mindst to års erfaring med administration inden for ejendomsadministration.
- Praktisk erfaring med administration af kommercielle lejemål, herunder huslejejusteringer, driftsudgifter og refunderbare udgifter.
- Erfaring med at konfigurere lejemål, lejemålsforhold og ejendomme i et ejendomsadministrationssystem.
- Stærke Excel-kompetencer til udarbejdelse af afstemninger og fakturaoversigter.
- Konsekvent præcis og omhyggelig håndtering af lejemål, kontokort og fakturaer.
- Tydeligt skriftligt engelsk til daglig kommunikation med ejendomsadministratorer.
- Tilgængelig mandag til fredag fra kl. 06.00 til 15.00 PHT.
- Stabil internetforbindelse i hjemmet og en dedikeret arbejdsplads.
Fordele
- Fuldt fjernarbejde hjemmefra.
- Fast fuldtidsansættelse i Filippinerne hos Offshore 24/7 med støtte til en etableret australsk virksomhed.
- Arbejdstid mandag til fredag fra kl. 06.00 til 15.00 PHT.
- Firmabærbar computer og alt nødvendigt udstyr til rollen stilles til rådighed.
- HMO-dækning fra første dag.
- Tyve betalte fridage årligt, bestående af 15 feriedage og 5 sygedage, der optjenes fra første dag.
- 13. månedsløn.
- Lovpligtige personalefordele.
- Årlig vurdering af løn og resultater.
- Omfattende introduktion og løbende faglig udvikling.
- Regelmæssige personaleevents og teamaktiviteter.
- Jobsikkerhed.
- Langsigtet placering i en stabil virksomhed.