Offshore 24/7 ist ein auf Australien ausgerichteter Anbieter für Offshore-Personal und Personalvermittlung, der Unternehmen dabei unterstützt, engagierte Remote-Teams auf den Philippinen aufzubauen. Das Unternehmen vermittelt Fachkräfte für Tätigkeiten wie virtuelle Assistenz, Buchhaltung, Paralegal-Aufgaben, IT, Engineering und Kundenbetreuung und unterstützt australische kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen aus verschiedenen Branchen.
Das Unternehmen bietet ein betreutes Personalmodell, das die Prüfung von Bewerberinnen und Bewerbern, das Onboarding, Personalwesen, Lohnabrechnung und die laufende Unterstützung der Teams umfasst. Die Geschäftstätigkeit verbindet australische Kundinnen und Kunden mit Fachkräften auf den Philippinen und wird durch Standorte in Melbourne und der Clark Freeport Zone unterstützt. Offshore 24/7 ist für Unternehmen relevant, die Remote-Talente einstellen und während der gesamten Zusammenarbeit lokale Koordination und Unterstützung erhalten möchten.
Administrator für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien, Remote auf den Philippinen
Unterstützen Sie ein australisches Immobilienverwaltungsunternehmen bei der Verwaltung von Gewerbemietverträgen, einschließlich Mietanpassungen, Abrechnungen von Betriebskosten, Weiterbelastungen an Mieter und der Pflege genauer Immobiliendaten. Diese unbefristete Vollzeitstelle im Homeoffice befindet sich auf den Philippinen.
Beschreibung
- Mietanpassungen nach Verbraucherpreisindex, feste Mietanpassungen und marktbasierte Mietanpassungen im Immobilienverwaltungssystem bearbeiten und dabei Mieterkonten und Aufzeichnungen aktuell halten.
- Mahnungen vorbereiten und versenden sowie die Nachverfolgung überfälliger Konten mit den Immobilienverwaltern koordinieren.
- Mieter-, Eigentümer- und Immobiliendaten für Wohn- und Gewerbeportfolios anlegen, einschließlich Mietvertrags-, Kontakt-, Eigentums- und Zahlungsdaten.
- Rechnungen für die Weiterbelastung von Betriebskosten und anderen umlagefähigen Ausgaben an Mieter erstellen.
- Betriebskostenabrechnungen durchführen und die zugehörigen Rechnungen zur Prüfung in Tabellen organisieren.
- Genaue Angaben zu Versicherungspolicen im Immobilienverwaltungssystem pflegen.
- Den ganzen Tag über mit Immobilienverwaltern zu Aufgaben, Genehmigungen und Fragen zusammenarbeiten.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltungsadministration.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbemietverträgen, einschließlich Mietanpassungen, Betriebskosten und umlagefähiger Ausgaben.
- Erfahrung bei der Einrichtung von Mietverträgen, Mietverhältnissen und Immobilien in einem Immobilienverwaltungssystem.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Abrechnungen und Rechnungsübersichten.
- Durchgehend präzise und sorgfältige Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterkonten und Rechnungen.
- Klare schriftliche Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Immobilienverwaltern.
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag von 6:00 bis 15:00 Uhr PHT.
- Zuverlässige Internetverbindung zu Hause und ein eigener Arbeitsplatz.
Zusatzleistungen
- Vollständig remote im Homeoffice arbeiten.
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf den Philippinen bei Offshore 24/7 zur Unterstützung eines etablierten australischen Unternehmens.
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 6:00 bis 15:00 Uhr PHT.
- Firmenlaptop und alle für die Stelle erforderlichen Arbeitsmittel werden bereitgestellt.
- HMO-Versicherung ab dem ersten Arbeitstag.
- Zwanzig bezahlte Urlaubstage pro Jahr, bestehend aus 15 Urlaubstagen und 5 Krankheitstagen, die ab dem ersten Arbeitstag angesammelt werden.
- 13. Monatsgehalt.
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen.
- Jährliche Überprüfung der Vergütung und Leistung.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.
- Regelmäßige Mitarbeitendenveranstaltungen und Teamaktivitäten.
- Arbeitsplatzsicherheit.
- Langfristige Beschäftigung bei einem stabilen Unternehmen.