Offshore 24/7 er en australskorientert leverandør av offshorebemanning og rekruttering som hjelper virksomheter med å bygge dedikerte fjernteam på Filippinene. Selskapet formidler fagpersoner til roller innen blant annet virtuell assistanse, bokføring, paralegalt arbeid, IT, ingeniørarbeid og kundestøtte, og betjener australske små og mellomstore bedrifter samt større virksomheter i flere bransjer.
Selskapet tilbyr en administrert bemanningsmodell som omfatter kvalitetssikring av kandidater, onboarding, HR, lønn og løpende støtte til teamet. Virksomheten knytter australske kunder sammen med fagpersoner basert på Filippinene, med støtte fra kontorer i Melbourne og Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 er relevant for virksomheter som ansetter fjernarbeidere og samtidig ønsker lokal koordinering og støtte gjennom hele samarbeidet.
Administrator for kommersiell eiendomsforvaltning, fjernarbeid fra Filippinene
Støtt en australsk eiendomsforvaltningsvirksomhet med administrasjon av kommersielle leieforhold, inkludert leiejusteringer, avstemminger av driftskostnader, viderefakturering til leietakere og oppdaterte eiendomsregistre. Dette er en heltidsstilling på avstand med base på Filippinene.
FilippineneBeskrivelse
- Behandle KPI-baserte, faste og markedsbaserte leiejusteringer i eiendomsforvaltningssystemet, og hold leietakernes reskontro og registre oppdatert.
- Forbered og send purringer, og koordiner deretter oppfølging av forfalte kontoer med eiendomsforvalterne.
- Opprett leietaker-, eier- og eiendomsregistre for bolig- og næringseiendomsporteføljer, inkludert opplysninger om leieforhold, kontakt, eierskap og betaling.
- Opprett fakturaer for viderefakturering av driftskostnader og andre refunderbare utgifter til leietakere.
- Fullfør avstemminger av driftskostnader, og organiser underlagsfakturaer i regneark for gjennomgang.
- Vedlikehold korrekte opplysninger om forsikringsavtaler i eiendomsforvaltningssystemet.
- Samarbeid gjennom hele dagen med eiendomsforvalterne om oppgaver, godkjenninger og spørsmål.
Krav
- Minst to års erfaring med administrasjon innen eiendomsforvaltning.
- Praktisk erfaring med administrasjon av kommersielle leieforhold, inkludert leiejusteringer, driftskostnader og refunderbare utgifter.
- Erfaring med å konfigurere leieforhold, leietakere og eiendommer i et eiendomsforvaltningssystem.
- Gode Excel-ferdigheter for utarbeidelse av avstemminger og fakturaoversikter.
- Konsekvent presis og grundig håndtering av leieforhold, reskontroer og fakturaer.
- Tydelig skriftlig engelsk for daglig kommunikasjon med eiendomsforvaltere.
- Tilgjengelig mandag til fredag fra kl. 06.00 til 15.00 PHT.
- Pålitelig internettforbindelse hjemme og en dedikert arbeidsplass.
Fordeler
- Fullt fjernarbeid hjemmefra.
- Fast heltidsansettelse på Filippinene hos Offshore 24/7, med støtte til en etablert australsk virksomhet.
- Arbeidstid mandag til fredag fra kl. 06.00 til 15.00 PHT.
- Bedriftsbærbar PC og alt nødvendig utstyr for rollen stilles til rådighet.
- HMO-dekning fra første dag.
- Tjue betalte fridager årlig, bestående av 15 feriedager og 5 sykedager som opptjenes fra første dag.
- 13. månedslønn.
- Lovpålagte ytelser.
- Årlig vurdering av lønn og prestasjon.
- Omfattende introduksjon og kontinuerlig faglig utvikling.
- Regelmessige personalarrangementer og teamaktiviteter.
- Jobbsikkerhet.
- Langsiktig plassering i en stabil virksomhet.