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Offshore 24/7は、オーストラリア市場を中心に、フィリピンで専属のリモートチームを構築する企業を支援するオフショア人材配置・採用サービスプロバイダーです。オーストラリアの中小企業や大企業に対し、バーチャルアシスタント、簿記、パラリーガル業務、IT、エンジニアリング、カスタマーサポートなど、複数の業界にわたる職種の人材を提供しています。
同社は、候補者の審査、オンボーディング、人事、給与計算、継続的なチームサポートを含む、マネージド型の人材配置モデルを提供しています。オーストラリアの顧客とフィリピンを拠点とする専門人材をつなぎ、メルボルンとクラーク・フリーポート・ゾーンのオフィスが運営を支えています。リモート人材を採用しながら、契約期間を通じて現地での調整とサポートを受けたい企業に適したサービスプロバイダーです。
商業用不動産管理事務担当、フィリピン在宅勤務
オーストラリアの不動産管理会社を支援し、賃料改定、支出の照合、テナントへの費用請求、正確な物件記録の管理など、商業用賃貸借契約の事務を担当します。 フィリピンを勤務地とするフルタイムのリモートポジションです。
仕事内容
- 不動産管理システムで消費者物価指数連動、固定賃料、市場賃料の改定を処理し、テナント元帳と記録を最新の状態に保つ。
- 滞納通知を作成・発行し、物件管理担当者と連携して延滞アカウントをフォローアップする。
- 住宅および商業用ポートフォリオについて、賃貸借契約、連絡先、所有権、支払い情報を含むテナント、オーナー、物件の記録を作成する。
- 共益費などの支出およびその他の回収可能な費用について、テナントへの請求書を発行する。
- 支出の照合を行い、確認用に関連する請求書をスプレッドシートで整理する。
- 不動産管理システム内の保険契約情報を正確に維持する。
- 日中を通して物件管理担当者と連携し、業務、承認、問い合わせに対応する。
応募要件
- 不動産管理事務で2年以上の経験。
- 賃料改定、支出、回収可能な費用を含む、実務的な商業用賃貸借契約管理の経験。
- 不動産管理システムで賃貸借契約、賃貸関係、物件を設定した経験。
- 照合表や請求書明細を作成できる、優れた Excel スキル。
- 賃貸借契約、元帳、請求書を常に正確かつ慎重に扱えること。
- 物件管理担当者との日常的なコミュニケーションに必要な、明確な英文の記述力。
- 月曜日から金曜日まで、フィリピン時間の午前6時から午後3時に勤務可能であること。
- 安定した自宅インターネット接続と専用の作業スペース。
福利厚生
- 完全在宅勤務。
- フィリピンで Offshore 24/7 の正社員として長期雇用され、実績あるオーストラリア企業を支援できる。
- 月曜日から金曜日まで、フィリピン時間の午前6時から午後3時勤務。
- 会社支給のノートパソコンおよび業務に必要なすべての機器。
- 初日から HMO 医療保険を適用。
- 年間20日の有給休暇。内訳は年次休暇15日と病気休暇5日で、いずれも初日から付与される。
- 13か月目給与。
- 法定福利厚生。
- 年次の報酬および業績評価。
- 充実したオンボーディングと継続的な能力開発。
- 定期的な社内イベントとチーム活動。
- 雇用の安定性。
- 安定した企業での長期配置。