Offshore 24/7 är en australiensiskt inriktad leverantör av offshorebemanning och rekrytering som hjälper företag att bygga dedikerade distansteam i Filippinerna. Företaget placerar yrkespersoner i roller inom bland annat virtuell assistans, bokföring, paralegalt arbete, IT, ingenjörsarbete och kundsupport och betjänar australiska små och medelstora företag samt större företag inom flera branscher.
Företaget erbjuder en hanterad bemanningsmodell som omfattar kandidatgranskning, introduktion, HR, lönehantering och löpande stöd till teamet. Verksamheten sammanför australiska kunder med yrkespersoner baserade i Filippinerna och stöds av kontor i Melbourne och Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 är relevant för företag som rekryterar distanspersonal och samtidigt vill ha lokal samordning och stöd under hela samarbetet.
Administratör inom kommersiell fastighetsförvaltning, distansarbete från Filippinerna
Stöd en australisk fastighetsförvaltningsverksamhet med administration av kommersiella hyresavtal, inklusive hyresöversyner, avstämningar av driftskostnader, vidarefakturering till hyresgäster och korrekta fastighetsregister. Detta är en heltidsanställning på distans med placering i Filippinerna.
FilippinernaBeskrivning
- Hantera KPI-baserade, fasta och marknadsbaserade hyresöversyner i fastighetsförvaltningssystemet och håll hyresgästreskontran och registren uppdaterade.
- Förbered och skicka kravbrev för förfallna betalningar och samordna sedan uppföljningen av förfallna konton med fastighetsförvaltarna.
- Skapa hyresgäst-, ägar- och fastighetsregister för bostads- och kommersiella portföljer, inklusive uppgifter om hyresavtal, kontaktpersoner, ägande och betalningar.
- Skapa fakturor för vidaredebitering till hyresgäster av driftskostnader och andra återvinningsbara utgifter.
- Slutför avstämningar av driftskostnader och organisera tillhörande fakturor i kalkylblad för granskning.
- Underhåll korrekta uppgifter om försäkringar i fastighetsförvaltningssystemet.
- Samarbeta löpande under dagen med fastighetsförvaltarna kring uppgifter, godkännanden och frågor.
Krav
- Minst två års erfarenhet av administration inom fastighetsförvaltning.
- Praktisk erfarenhet av administration av kommersiella hyresavtal, inklusive hyresöversyner, driftskostnader och återvinningsbara utgifter.
- Erfarenhet av att konfigurera hyresavtal, hyresförhållanden och fastigheter i ett fastighetsförvaltningssystem.
- Goda kunskaper i Excel för att ta fram avstämningar och fakturasammanställningar.
- Konsekvent noggrann och omsorgsfull hantering av hyresavtal, reskontror och fakturor.
- Tydlig skriftlig engelska för daglig kommunikation med fastighetsförvaltare.
- Tillgänglig måndag till fredag från kl. 06.00 till 15.00 PHT.
- Tillförlitlig internetanslutning i hemmet och en avskild arbetsplats.
Förmåner
- Heltidsarbete på distans hemifrån.
- Fast heltidsanställning i Filippinerna hos Offshore 24/7, med stöd till en etablerad australisk verksamhet.
- Arbetstid måndag till fredag från kl. 06.00 till 15.00 PHT.
- Företagsdator och all utrustning som behövs för rollen tillhandahålls.
- HMO-försäkring från första dagen.
- Tjugo betalda lediga dagar per år, bestående av 15 semesterdagar och 5 sjukdagar som tjänas in från första dagen.
- 13:e månadslön.
- Lagstadgade förmåner.
- Årlig översyn av ersättning och prestation.
- Omfattande introduktion och fortlöpande professionell utveckling.
- Regelbundna personalarrangemang och teamaktiviteter.
- Anställningstrygghet.
- Långsiktig placering hos en stabil verksamhet.