商業物業管理行政專員，菲律賓遠端辦公
協助一家澳洲物業管理企業處理商業租約行政事務，包括租金檢討、支出對帳、租戶費用轉收及準確維護物業紀錄。 這是一份全職遠端職位，工作地點在菲律賓。
說明
- 在物業管理系統中處理消費者物價指數、固定租金及市場租金檢討，同時即時更新租戶分類帳及相關紀錄。
- 準備並發出欠款通知，然後與物業經理協調跟進逾期帳戶。
- 為住宅及商業物業組合建立租戶、業主及物業紀錄，包括租約、聯絡方式、所有權及付款資料。
- 為支出及其他可向租戶追討的費用開立轉收發票。
- 完成支出對帳，並在試算表中整理相關發票供審核。
- 在物業管理系統中維護準確的保險保單資料。
- 全天與物業經理合作處理工作、審批事項及疑問。
職位要求
- 至少兩年物業管理行政工作經驗。
- 具備實際的商業租約管理經驗，包括租金檢討、支出及可追討費用處理。
- 具備在物業管理系統中設定租約、租賃關係及物業資料的經驗。
- 熟悉 Excel，能夠準備對帳表及發票明細表。
- 處理租約、分類帳及發票時始終保持準確細心。
- 具備清晰的書面英語溝通能力，能與物業經理進行日常交流。
- 週一至週五菲律賓時間上午6:00至下午3:00可工作。
- 擁有可靠的家用網路連線及專用工作空間。
福利待遇
- 完全遠端在家工作。
- 在菲律賓與 Offshore 24/7 建立全職長期僱傭關係，為一家成熟的澳洲企業提供支援。
- 週一至週五工作，時間為菲律賓時間上午6:00至下午3:00。
- 提供公司筆記型電腦及職位所需的所有設備。
- 入職第一天起享有 HMO 醫療保險。
- 每年20天有薪休假，包括15天年假及5天病假，均從入職第一天開始累積。
- 第13個月薪資。
- 政府規定的福利。
- 年度薪酬及績效檢討。
- 全面的入職培訓及持續專業發展。
- 定期員工活動及團隊活動。
- 工作保障。
- 在穩定企業中的長期職位安排。