Adi Development Group er en eiendomsutvikler og et byggefirma som opererer i Stor-Toronto-området. Arbeidet omfatter hele eiendommens livssyklus, inkludert investering, planlegging, design, bygging og forvaltning av bolig- og næringsprosjekter. Selskapet utformer hvert prosjekt med fokus på utvikling av lokalsamfunn og høye kvalitetsstandarder, og ble i 2019 inkludert blant The Globe and Mails ti raskest voksende selskaper.
Senior regnskapssjef - Adi Development Group (hybrid, Burlington)
Led måneds- og årsavslutning, prosjektregnskap, byggelånsutbetalinger og økonomisk transformasjon for en kanadisk eiendomsutvikler og entreprenør. Skaler regnskapssystemer og prosesser.
Beskrivelse
- Rapporter til økonomisjefen og administrer den daglige regnskapsføringen på tvers av selskaps- og prosjektenheter
- Led, utvikle og fastsett mål for regnskapsteamet i tråd med avdelingens strategi
- Vedlikehold utviklingsplaner og lær opp teammedlemmer i systemer og regnskapsstandarder
- Administrer måneds- og årsavslutning, inkludert skjønnsmessige posteringer, finansregnskaper, rapportpakker, fellesordninger og investeringer i nærstående enheter
- Gå gjennom konserninterne faktureringer og avregninger og før tilsyn med månedlige balanseavstemminger
- Gå gjennom ukentlige bankavstemminger og månedlige gjeldsavstemminger, og hold gjeldsplaner oppdaterte
- Før tilsyn med selskapsregnskapet, inkludert posteringer, avstemminger, HST-meldinger og støtteskjemaer
- Før tilsyn med prosjektregnskap for prosjektkostnader, budsjetter, forpliktelser, endringsordrer, faktiske kostnader og estimater for kostnader ved ferdigstillelse
- Utarbeid posteringer for aktivert rente og kostnader, og kontroller korrekt regnskapsføring av lovpålagte tilbakeholdte beløp
- Gå gjennom innflyttinger og endelige oppgjør, og utarbeid inntektsføring og kostnad for solgte varer
- Administrer leverandørreskontroen, godkjenn betalingskjøringer og sørg for at den månedlige avslutningen av leverandørreskontroen fullføres i tide
- Administrer månedlige byggelånsutbetalinger for aktive prosjekter, gå gjennom utbetalingspakker, eskaler problemer med kostnadskontroll og sørg for at finansiering fra långivere og partnere leveres
- Gå gjennom fordringer, kontantinnbetalinger, kjøperdepositum, fakturering av innflyttingsgebyrer, sluttoppgjørsjusteringer, HST-refusjoner, partnerfakturering og leieinntekter, samtidig som eskaleringer knyttet til innkreving håndteres
- Led revisjonsarbeidet på stedet, utarbeid analyser av vurderingsområder, sett sammen arbeidspapirer og vær den eksterne revisorens daglige kontaktperson
- Løs kontrollmangler og vedlikehold dokumentasjon for interne kontroller av finansiell rapportering
- Administrer etterlevelseskalenderen, gå gjennom HST-meldinger og refusjonskrav, og sørg for at selskapsoppgaver leveres etter planen
- Utarbeid skatteplanleggingsskjemaer, regulatoriske innrapporteringer og långiverrapportering samt beregninger av lånevilkår
- Gå gjennom og godkjenn lønn, innbetalinger av forskuddstrekk og årsoppgaver
- Frem lean-regnskapsføring, prosessstandardisering og kontinuerlig forbedring på tvers av avslutning, utbetalinger, leverandørreskontro, avstemminger og rapportering
- Implementer AI for mottak av fakturaer, avstemminger, arbeidspapirer og tilbakevendende rapportering, og mål resultatene
- Støtt implementeringen av et økonomisk ERP-system gjennom utforming av kontoplan, prosessdefinisjon, validering av migrering, brukeraksepttesting og overgang til drift
- Bruk Power Query og Power BI til å forbedre manuelt utarbeidet rapportering
- Dokumenter prosedyrer, avslutningssjekklister og avstemmingsmaler
- Utarbeid månedlige innspill til budsjetter, rullerende prognoser og kontantstrømmodeller, inkludert kommentarer til avvik
Krav
- CPA-tittel fullført; kandidater som fortsatt arbeider mot tittelen, vurderes ikke
- Minst 7 års progressiv erfaring innen regnskap, inkludert minst 2 års erfaring med å lede og utvikle et team
- Erfaring med å lede regnskapsmedarbeidere samtidig som du selv utarbeider finansregnskaper, rapportpakker og beregninger av lånevilkår
- Erfaring med å etablere og skalere en økonomi- og regnskapsfunksjon
- Erfaring med hele avslutningsprosessen og finansregnskap med ansvar for utstedelse
- Erfaring med regnskap innen eiendomsutvikling eller bygging foretrekkes, inkludert strukturer med flere enheter, prosjektkostnadsberegning, aktivering av utviklingskostnader, tilbakeholdte beløp, byggelånsutbetalinger, regnskapsføring av byggelån og etterlevelse av Construction Act-krav til rettidig betaling
- Erfaring fra offentlig revisjon foretrekkes, særlig revisjon eller assurance hos et Big Four- eller nasjonalt revisjonsselskap
- Erfaring med regnskap for flere enheter og konserninterne transaksjoner; konsolidering, joint venture- eller partnerskapsregnskap er en fordel
- Praktisk kunnskap om selskapsskatt og HST i en eiendomsutviklingsvirksomhet
- Erfaring med å ha ansvar for lønn, inkludert forskuddstrekk, innbetalinger og årsoppgaver
- Erfaring med å administrere leverandørreskontro og månedlige byggelånsutbetalinger, inkludert tilbakeholdte beløp, lovpålagte erklæringer og overholdelse av panterettsregler
- Avanserte ferdigheter i Excel og finansiell modellering, inkludert Power Query
- Erfaring med lean-regnskap med fokus på å fjerne sløsing, redusere variasjon og standardisere prosesser, samt evne til å dokumentere endringer i gjennomløpstider
- Dokumentert bruk av AI i daglige arbeidsflyter med kvantifiserte besparelser
- Erfaring med Sage 300 CRE, Sage Intacct, Yardi, TimberScan eller et sammenlignbart ERP-system for bygg- eller eiendomsbransjen foretrekkes
- Erfaring med implementering av økonomi- eller ERP-systemer er en betydelig fordel
- God dømmekraft når tekniske regnskapsmessige vurderinger skal opprettholdes under press og forklares for personer uten økonomisk bakgrunn
Fordeler
- Program for ansattes boligeierskap som lar kvalifiserte teammedlemmer bo i boligområder bygget av selskapet til redusert kjøpspris
- Refusjon for læring og utvikling, inkludert CPA-avgifter og faglig utvikling
- Betalt ferie, velferdsdager og sykedager
- Omfattende dekning for ansatte og deres pårørende, inkludert tannbehandling, reseptbelagte legemidler, syn, paramedisinske tjenester og livsforsikring
- Konto for helse-, livsstils- og velferdsutgifter som støtter trening, treningsmedlemskap, familie- og kjæledyrbehov samt andre helseutgifter
- Dedikert nettpartner for psykisk helse med tilgang døgnet rundt til en leverandør av nettbasert terapi
- Målbonus på 15 %