Monese
Monese
Monese er et fintech-selskap som utvikler et mobilt alternativ til tradisjonell bankvirksomhet. Appen tilbyr kontoer i flere valutaer som kan åpnes raskt, og hjelper kunder med å håndtere hverdagsøkonomi, reiseutgifter og internasjonale overføringer på ett sted. Monese har mer enn 2 millioner brukere i 31 land og fokuserer på å gjøre finansielle tjenester mer tilgjengelige, også for personer som kanskje ikke passer inn i tradisjonelle kredittvurderingsmodeller.

Executive Assistant for administrerende direktører – hybrid i London

Executive Assistant som støtter de administrerende direktørene i Pockit og Monese, FCA-regulerte fintech-selskaper. Rollen omfatter lederkalendere, kommunikasjon med interessenter, kontordrift, ledermøter og arrangementer i London.

Beskrivelse

  • Koordinere den administrerende direktørens arbeid på tvers av Pockit, Monese og den bredere virksomhetsporteføljen
  • Administrere den administrerende direktørens arbeids- og privatkalender, inkludert reiseplanlegging ved behov
  • Håndtere administrative forhold knyttet til privatliv og familie
  • Behandle konfidensiell informasjon med diskresjon
  • Forbedre den administrerende direktørens reiseplan og prioriteringer i samarbeid med ledergruppen
  • Planlegge møter, logistikk og arrangementer for ledergruppen
  • Utarbeide og organisere dokumenter, orienteringsmateriell og korrespondanse for den administrerende direktøren
  • Bistå med referater, forberedelser til styremøter og generell administrasjon
  • Ha kontakt med eksterne interessenter, inkludert investorer
  • Støtte Chief of Staff i gjennomføringen av det månedlige All Hands-møtet
  • Koordinere besøkende, møterom og catering
  • Ha ansvar for kontoradministrasjon, møtelogistikk og coworkingmiljøet
  • Organisere London People Teams initiativer, inkludert sosiale arrangementer, temadager, veldedighetsaktiviteter og programmer for anerkjennelse
  • Bidra til ad hoc-prosjekter i virksomheten

Krav

  • Erfaring med å støtte ledere på C-nivå, inkludert et direkte en-til-en-samarbeid med en administrerende direktør eller tilsvarende
  • Erfaring fra et oppstarts- eller vekstselskap
  • Trygg på å håndtere investorrelationer og et bredt nettverk av eksterne interessenter
  • Eksepsjonell sans for detaljer og konsekvent nøyaktig arbeid
  • Svært gode organisatoriske ferdigheter for håndtering av tidssensitive prioriteringer
  • Dokumentert erfaring med å koordinere arrangementer av ulik størrelse og på ulike steder
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft- og Google-produkter
  • Profesjonelle, tydelige og selvsikre kommunikasjonsevner
  • Flytende engelsk muntlig og skriftlig
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø under press og overholde tidsfrister
  • Fleksibilitet til å arbeide utenfor ordinær arbeidstid når det unntaksvis er nødvendig

Fordeler

  • 25 feriedager per år pluss offentlige helligdager, med én ekstra dag for hvert år man har jobbet
  • 10 betalte sykedager per år
  • Hybridarbeid med mulighet til å arbeide i utlandet i opptil 30 dager per år
  • Budsjett for læring og utvikling samt 10 betalte læringsdager per år
  • Privat helseforsikring hos Bupa
  • Generøs pensjonsordning
  • Årlig støtte til synspleie
  • Utvidet svangerskaps-, fødsels- og delt foreldrepermisjon
  • VIP-kontoer hos Pockit og Monese
  • Ekstra betalt fri ved fødselsdager og bryllup
  • Regelmessige sosiale arrangementer og teamaktiviteter
  • Månedlige anerkjennelsespriser og priser som Månedens team
  • Aksjeopsjoner avhengig av rolle og nivå
  • Bonus for medarbeiderhenvisninger

Relaterte jobber