首席执行官行政助理——伦敦混合办公
为 Pockit 和 Monese 的首席执行官提供支持,服务于受 FCA 监管的金融科技企业。负责高管日程安排、利益相关方沟通、办公室运营、领导层会议及伦敦地区活动。
描述
- 协调首席执行官在 Pockit、Monese 及更广泛业务组合中的工作
- 管理首席执行官的工作和私人日程,按需安排出行
- 处理个人及家庭相关的行政事务
- 谨慎处理机密信息
- 与高管团队合作,优化首席执行官的行程和工作重点
- 安排高管团队会议、后勤事务及活动
- 为首席执行官起草和整理文件、简报材料及信函
- 协助整理会议纪要、准备董事会会议材料及处理一般行政事务
- 与包括投资者在内的外部利益相关方联络
- 协助幕僚长举办每月全员会议
- 协调访客、会议场地及餐饮安排
- 负责办公室行政、会议后勤及联合办公环境管理
- 组织伦敦人员团队的各项活动,包括社交活动、宣传日、慈善活动及员工表彰计划
- 参与临时业务项目
任职要求
- 具备支持企业高管的经验,包括与首席执行官或同等职位建立直接一对一合作关系的经验
- 具备初创企业或快速扩张企业的工作经验
- 有信心管理投资者关系及广泛的外部利益相关方网络
- 极强的细节意识,始终保持工作准确无误
- 具备出色的组织能力,能够处理时效性强的工作重点
- 拥有协调不同规模及不同地点活动的实践经验
- 熟练使用 Microsoft 和 Google Suite 产品
- 具备专业、清晰且自信的沟通能力
- 英语口语和书面表达流利
- 能够在快节奏、高压力及严格期限下高效工作
- 在偶尔需要时,能够灵活配合标准工作时间以外的工作安排
福利待遇
- 每年 25 天年假,另加公共假期;每工作满一年增加一天
- 每年 10 天带薪病假
- 混合办公模式,每年最多可在海外工作 30 天
- 学习与发展预算,以及每年 10 天带薪学习假
- Bupa 个人私人医疗保险
- 优厚的养老金计划
- 每年眼科护理津贴
- 优于法定标准的产假、陪产假及共享育儿假
- Pockit 和 Monese 贵宾账户
- 生日和婚礼额外带薪休假
- 定期社交活动及团队活动
- 每月员工表彰奖及季度团队奖
- 根据职位和级别提供股票期权
- 员工推荐奖金
