Monese adalah perusahaan fintech yang membangun alternatif perbankan tradisional melalui perangkat seluler. Aplikasinya menyediakan rekening multi-mata uang yang dapat dibuka dengan cepat, sehingga membantu nasabah mengelola keuangan sehari-hari, pengeluaran saat bepergian, dan transfer internasional dalam satu tempat. Monese melayani lebih dari 2 juta pengguna di 31 negara dan berfokus untuk membuat layanan keuangan lebih mudah diakses, termasuk bagi orang-orang yang mungkin tidak sesuai dengan model penilaian kredit konvensional.
Asisten Eksekutif untuk CEO - Hibrida London
Asisten Eksekutif yang mendukung CEO Pockit dan Monese di perusahaan fintech yang diatur FCA. Peran ini mencakup penjadwalan eksekutif, komunikasi dengan pemangku kepentingan, operasional kantor, rapat pimpinan, dan berbagai acara di London.
Deskripsi
- Mengoordinasikan pekerjaan CEO di Pockit, Monese, dan seluruh portofolio bisnis
- Mengelola agenda bisnis dan pribadi CEO, termasuk perencanaan perjalanan bila diperlukan
- Menangani urusan administratif pribadi dan keluarga
- Menjaga kerahasiaan informasi dengan penuh kebijaksanaan
- Meningkatkan rencana perjalanan dan prioritas CEO bersama tim eksekutif
- Mengatur rapat, logistik, dan acara tim eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen, bahan pengarahan, dan korespondensi untuk CEO
- Membantu membuat notulen, mempersiapkan rapat dewan, dan menangani administrasi umum
- Berhubungan dengan pemangku kepentingan eksternal, termasuk investor
- Mendukung Chief of Staff dalam menyelenggarakan rapat All Hands bulanan
- Mengoordinasikan pengunjung, ruang rapat, dan katering
- Mengawasi administrasi kantor, logistik rapat, dan lingkungan kerja bersama
- Mengatur inisiatif People Team London, termasuk acara sosial, hari kesadaran, kegiatan amal, dan program penghargaan
- Berkontribusi pada proyek bisnis ad hoc
Persyaratan
- Pengalaman mendukung pimpinan C-suite, termasuk bekerja secara langsung sebagai mitra satu lawan satu bagi CEO atau posisi setara
- Pengalaman di lingkungan perusahaan rintisan atau perusahaan yang sedang berkembang pesat
- Percaya diri dalam mengelola hubungan dengan investor dan jaringan luas pemangku kepentingan eksternal
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan hasil kerja yang selalu akurat
- Keterampilan organisasi yang sangat baik untuk menangani prioritas yang sensitif terhadap waktu
- Pengalaman nyata dalam mengoordinasikan acara dengan berbagai ukuran dan lokasi
- Kemahiran tingkat lanjut dalam produk Microsoft dan Google Suite
- Keterampilan komunikasi yang profesional, jelas, dan percaya diri
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat, di bawah tekanan, dan sesuai tenggat waktu
- Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja standar bila sesekali diperlukan
Tunjangan
- 25 hari cuti tahunan ditambah hari libur nasional, bertambah satu hari untuk setiap tahun masa kerja
- 10 hari cuti sakit berbayar setiap tahun
- Kerja hibrida dengan kesempatan bekerja dari luar negeri hingga 30 hari per tahun
- Anggaran pembelajaran dan pengembangan ditambah 10 hari pembelajaran berbayar setiap tahun
- Asuransi kesehatan swasta pribadi Bupa
- Program pensiun yang menarik
- Tunjangan perawatan mata tahunan
- Cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua bersama yang ditingkatkan
- Akun VIP Pockit dan Monese
- Cuti berbayar tambahan untuk ulang tahun dan pernikahan
- Acara sosial dan kegiatan tim rutin
- Penghargaan pengakuan bulanan dan penghargaan Team of the Quarter
- Opsi saham sesuai dengan peran dan tingkat jabatan
- Bonus rujukan karyawan