執行長行政助理——倫敦混合辦公
為 Pockit 與 Monese 的執行長提供支援,服務於受 FCA 監管的金融科技企業。工作涵蓋高階主管行程安排、利害關係人溝通、辦公室營運、領導團隊會議及倫敦地區活動。
說明
- 協調執行長在 Pockit、Monese 及更廣泛業務組合中的工作
- 管理執行長的工作與私人行程,視需要安排差旅
- 處理個人及家庭相關行政事務
- 謹慎處理機密資訊
- 與高階主管團隊合作,改善執行長的行程與工作優先順序
- 安排高階主管團隊會議、後勤事務及活動
- 為執行長撰寫與整理文件、簡報資料及信函
- 協助整理會議紀錄、準備董事會會議資料及處理一般行政事務
- 與包括投資人在內的外部利害關係人聯繫
- 協助幕僚長執行每月全員大會
- 協調訪客、會議空間及餐飲安排
- 負責辦公室行政、會議後勤及共同工作環境管理
- 組織倫敦人資團隊的各項活動,包括社交活動、宣導日、慈善活動及員工表揚計畫
- 參與臨時業務專案
職位要求
- 具備支援企業高階主管的經驗,包括與執行長或同等職位建立直接一對一合作關係的經驗
- 具備新創企業或快速成長企業的工作經驗
- 有信心管理投資人關係及廣泛的外部利害關係人網絡
- 極度重視細節,始終維持工作準確度
- 具備出色的組織能力,能夠處理時效性高的工作優先事項
- 具備協調不同規模及不同地點活動的實務經驗
- 精通 Microsoft 與 Google Suite 產品
- 具備專業、清晰且自信的溝通能力
- 英語口說與書寫流利
- 能在快速步調、高壓力及期限要求下有效工作
- 偶爾有需要時,能彈性配合標準工作時間以外的工作安排
福利待遇
- 每年 25 天年假,另加國定假日;每工作滿一年增加一天
- 每年 10 天帶薪病假
- 混合辦公模式,每年最多可在海外工作 30 天
- 學習與發展預算,以及每年 10 天帶薪學習假
- Bupa 個人私人醫療保險
- 優渥的退休金計畫
- 每年眼科保健津貼
- 優於法定標準的產假、陪產假及共享育兒假
- Pockit 與 Monese 貴賓帳戶
- 生日與婚禮額外帶薪休假
- 定期社交活動及團隊活動
- 每月表揚獎及季度團隊獎
- 依職位與職級提供股票選擇權
- 員工推薦獎金
