Monese est une entreprise fintech qui développe une alternative mobile aux banques traditionnelles. Son application propose des comptes multidevises pouvant être ouverts rapidement, afin d’aider les clients à gérer leurs finances courantes, leurs dépenses de voyage et leurs virements internationaux au même endroit. Monese compte plus de 2 millions d’utilisateurs dans 31 pays et s’attache à rendre les services financiers plus accessibles, notamment aux personnes qui ne correspondent pas forcément aux modèles conventionnels d’évaluation du crédit.
Assistant de direction auprès des directeurs généraux - Londres hybride
Assistant de direction auprès des directeurs généraux de Pockit et Monese, des entreprises fintech réglementées par la FCA. Le poste couvre la gestion des agendas, la communication avec les parties prenantes, les opérations de bureau, les réunions de direction et les événements à Londres.
Description
- Coordonner le travail du directeur général pour Pockit, Monese et l’ensemble du portefeuille d’activités
- Gérer l’agenda professionnel et personnel du directeur général, y compris la planification des déplacements si nécessaire
- Gérer les tâches administratives personnelles et familiales
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Optimiser l’itinéraire et les priorités du directeur général en partenariat avec l’équipe de direction
- Organiser les réunions, la logistique et les événements de l’équipe de direction
- Rédiger et organiser les documents, notes d’information et courriers du directeur général
- Contribuer à la rédaction des procès-verbaux, à la préparation des réunions du conseil d’administration et à l’administration générale
- Échanger avec les parties prenantes externes, notamment les investisseurs
- Soutenir le Chief of Staff dans l’organisation de la réunion mensuelle All Hands
- Coordonner les visiteurs, les salles de réunion et la restauration
- Superviser l’administration du bureau, la logistique des réunions et l’environnement de coworking
- Organiser les initiatives de l’équipe People de Londres, notamment les événements sociaux, les journées de sensibilisation, les activités caritatives et les programmes de reconnaissance
- Contribuer à des projets ponctuels de l’entreprise
Exigences
- Expérience auprès de dirigeants de haut niveau, notamment dans le cadre d’un partenariat direct individuel avec un directeur général ou équivalent
- Expérience dans un environnement de start-up ou de scale-up
- Aisance dans la gestion des relations avec les investisseurs et d’un vaste réseau de parties prenantes externes
- Sens exceptionnel du détail et travail toujours précis
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer des priorités urgentes
- Expérience avérée dans la coordination d’événements de tailles et de lieux variés
- Maîtrise avancée des produits Microsoft et Google Suite
- Excellentes compétences de communication, professionnelles, claires et assurées
- Anglais courant à l’oral comme à l’écrit
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, sous pression et dans le respect des délais
- Flexibilité pour travailler en dehors des horaires habituels lorsque cela est occasionnellement nécessaire
Avantages
- 25 jours de congés annuels plus les jours fériés, avec un jour supplémentaire par année travaillée
- 10 jours d’arrêt maladie rémunérés par an
- Travail hybride avec jusqu’à 30 jours de travail à l’étranger par an
- Budget de formation et de développement, ainsi que 10 jours de formation rémunérés par an
- Assurance santé privée personnelle Bupa
- Régime de retraite avantageux
- Allocation annuelle pour les soins oculaires
- Congés de maternité, de paternité et parentaux partagés améliorés
- Comptes VIP Pockit et Monese
- Congés payés supplémentaires pour les anniversaires et les mariages
- Événements sociaux et activités d’équipe réguliers
- Récompenses mensuelles de reconnaissance et prix de l’Équipe du trimestre
- Options sur actions selon le poste et le niveau
- Prime de recommandation d’employés