CEO付エグゼクティブアシスタント-ロンドン・ハイブリッド勤務
FCA規制下のフィンテック企業であるPockitとMoneseのCEOをサポートします。経営層のスケジュール管理、ステークホルダーとの連絡、オフィス運営、リーダーシップ会議、ロンドンでのイベント運営を担当します。
仕事内容
- Pockit、Moneseおよび幅広い事業ポートフォリオにおけるCEOの業務を調整する
- CEOの業務およびプライベートのスケジュールを管理し、必要に応じて出張を手配する
- 個人および家族に関する事務を処理する
- 機密情報を慎重に取り扱う
- 経営陣と連携し、CEOの予定と優先事項を改善する
- 経営陣の会議、ロジスティクス、イベントを手配する
- CEO向けの文書、ブリーフィング資料、 correspondenceを作成・整理する
- 議事録作成、取締役会準備、一般事務を支援する
- 投資家を含む外部ステークホルダーと連絡を取る
- Chief of Staffによる月次全社集会の実施を支援する
- 来訪者、会議スペース、ケータリングを調整する
- オフィス事務、会議運営、コワーキング環境を統括する
- 社交イベント、啓発デー、慈善活動、表彰プログラムなど、ロンドンのPeople Teamの施策を企画する
- 臨時の事業プロジェクトに貢献する
応募要件
- CEOまたは同等の役職者と直接一対一で連携するなど、経営層をサポートした経験
- スタートアップまたはスケールアップ企業での勤務経験
- 投資家との関係や幅広い外部ステークホルダーのネットワークを管理する自信
- 卓越した注意力があり、常に正確に業務を遂行できること
- 時間的制約のある優先事項を処理できる優れた組織力
- 規模や開催地の異なるイベントを調整した実績
- MicrosoftおよびGoogle Suite製品に関する高度なスキル
- プロフェッショナルで明確かつ自信のあるコミュニケーション能力
- 英語の会話および読み書きが堪能であること
- 速いペースでプレッシャーや期限のある環境でも効果的に働けること
- 必要に応じて、通常の勤務時間外にも柔軟に対応できること
福利厚生
- 年次有給休暇25日および祝日。勤続1年ごとに1日増加
- 年間10日の有給病気休暇
- ハイブリッド勤務、年間最大30日の海外勤務が可能
- 学習・能力開発予算および年間10日の有給学習休暇
- Bupaの個人向け民間医療保険
- 充実した年金制度
- 年間の眼科ケア手当
- 法定基準を上回る産前産後休暇、育児休暇、共同育児休暇
- PockitおよびMoneseのVIPアカウント
- 誕生日および結婚式に伴う追加の有給休暇
- 定期的な交流イベントおよびチーム活動
- 月間表彰およびQuarterのTeam of the Quarter表彰
- 職務とレベルに応じたストックオプション
- 従業員紹介ボーナス
