税務管理アシスタント（フローター）
カナダのCrowe Sobermanで、税務・会計チームにリモートで事務サポートを提供します。 税務申告書、顧客ファイル、連絡文書、請求書などの事務業務を担当します。
仕事内容
- 管理チームおよび税務グループの日常業務を支援します。
- 新規顧客のCasewareファイルを作成し、既存ファイルを次期用に更新します。
- 業務委任状および同封書を作成します。
- 税務書類一式をまとめ、電子申告を処理します。
- T4、T5、NILの申告書を作成します。
- 外部向け文書の正確性、完全性、体裁を確認します。
- カナダ歳入庁に提出するフォームを作成し、提出します。
- 仕掛業務レポートを作成し、請求業務全般を管理して必要に応じてフォローアップします。
- 機密性の高い書類や案件の秘密を守ります。
- Dynamics 365、Caseware、Mavenlinkで記録を管理します。
- 顧客ポータルを設定し、情報の送受信と適切なファイリングを行います。
- 差し込み印刷を実行し、WordおよびPowerPointのテンプレートを使用します。
- 社内外の会議を手配・調整します。
- 社内各部門とプロフェッショナルに連絡を取ります。
- 割り当てられたその他の事務業務を担当します。
応募要件
- 文書および口頭で効果的にコミュニケーションできること。
- 整理整頓ができ、細部に注意を払えること。
- 主体性を持ち、業務の優先順位を決め、確実にフォローアップできること。
- 締切のプレッシャーの下で効果的に業務を遂行できること。
- 文書を正確に編集・校正できること。
- 単独でもチームでも効果的に働けること。
- 適度な時間外勤務に対応できること。
- 数字を扱う業務に自信があること。
- 基本的な会計原則を理解していること。
- Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Access、Outlookを含むMicrosoft Officeアプリケーションを使用できること。
- 大学の学位またはカレッジのディプロマがあれば尚可。
- 専門的な職場での2年以上の事務経験が望ましい。
- 会計事務所での経験があれば尚可。
- CasewareまたはCaseviewの知識があれば尚可。
福利厚生
- 無期雇用のフルタイム職。
- 勤務地はリモート。
- 経験に応じた報酬パッケージ。
- 機会均等雇用主。
- 採用プロセス全体を通じて合理的配慮を利用できます。
