A Crowe Soberman torontói székhelyű könyvvizsgáló és tanácsadó cég, amely magánszemélyeket, növekvő vállalkozásokat, nonprofit szervezeteket és tőzsdén jegyzett vállalatokat szolgál ki. Tevékenysége a könyvvizsgálatra, az adózásra, a kockázatkezelésre és az üzletvezetésre terjed ki, emellett olyan szakterületi szolgáltatásokat is nyújt, mint az értékelés, a törvényszéki számvitel, az egyesülési és felvásárlási tanácsadás, a vállalati reorganizáció, az utódlástervezés, a felhőalapú könyvelés és a globális mobilitási tanácsadás. A cég ügyfelei ágazatához és igényeihez igazítja pénzügyi és adózási tanácsait, és a Crowe Global hálózat tagja.
Adóügyi adminisztrációs asszisztens (helyettesítő)
Távoli adminisztratív támogatást nyújt a kanadai Crowe Soberman adózási és számviteli csapatainak. Adóbevallásokat, ügyfélaktákat, levelezést és számlákat készít, valamint egyéb adminisztratív feladatokat lát el.
Leírás
- Támogassa a napi feladatokban az adminisztratív csapatot és az adózási csoportot.
- Hozzon létre Caseware-aktákat az új ügyfeleknek, a meglévő aktákat pedig vezesse át az új időszakra.
- Készítsen megbízási leveleket és kísérőleveleket.
- Állítsa össze az adózási csomagokat, és dolgozza fel az elektronikus bevallásokat.
- Készítsen T4, T5 és NIL bevallásokat.
- Ellenőrizze a kimenő levelezés pontosságát, teljességét és megjelenését.
- Készítse elő és nyújtsa be az űrlapokat a Kanadai Adóhivatalhoz.
- Készítsen folyamatban lévő munkákról szóló jelentéseket, kezelje a teljes számlázási ciklust, és szükség szerint végezzen utánkövetést.
- Őrizze meg az érzékeny dokumentumok és ügyek bizalmas jellegét.
- Tartsa karban a nyilvántartásokat a Dynamics 365, a Caseware és a Mavenlink rendszerben.
- Állítsa be az ügyfélportált, küldjön és fogadjon információkat, majd iktassa azokat megfelelően.
- Végezzen körlevelezést, és használja a Word- és PowerPoint-sablonokat.
- Szervezze és koordinálja a belső és külső megbeszéléseket.
- Kommunikáljon professzionálisan a belső részlegekkel.
- Lásson el egyéb, kijelölt adminisztratív feladatokat.
Követelmények
- Kommunikáljon hatékonyan szóban és írásban.
- Legyen szervezett, és ügyeljen a részletekre.
- Mutasson kezdeményezőkészséget, állítsa fontossági sorrendbe a feladatokat, és megbízhatóan kövesse nyomon azokat.
- Tudjon határidős nyomás alatt is hatékonyan dolgozni.
- Pontosan szerkesszen és korrektúrázzon dokumentumokat.
- Dolgozzon hatékonyan önállóan és együttműködésben is.
- Legyen elérhető mérsékelt túlórára.
- Dolgozzon magabiztosan számokkal.
- Ismerje az alapvető számviteli elveket.
- Használja a Microsoft Office alkalmazásait, többek között a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, a SharePointot, az Access-t és az Outlookot.
- Egyetemi diploma vagy főiskolai oklevél előnyt jelent.
- Legalább két év adminisztratív tapasztalat professzionális munkakörnyezetben előnyben részesül.
- Könyvelőirodai tapasztalat előnyt jelent.
- A Caseware vagy a Caseview ismerete előnyt jelent.
Juttatások
- Állandó, teljes munkaidős pozíció.
- Távoli munkavégzés.
- Tapasztalat alapján meghatározott juttatási csomag.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- A felvételi folyamat teljes ideje alatt biztosított az észszerű alkalmazkodás.