Crowe Soberman to firma audytorska i doradcza z siedzibą w Toronto, obsługująca osoby prywatne, rozwijające się przedsiębiorstwa, organizacje non profit oraz spółki publiczne. Jej działalność obejmuje audyt, podatki, zarządzanie ryzykiem i doradztwo biznesowe, a także specjalistyczne usługi, takie jak wyceny, rachunkowość śledcza, doradztwo w zakresie fuzji i przejęć, restrukturyzacja przedsiębiorstw, planowanie sukcesji, księgowość w chmurze i doradztwo dotyczące mobilności międzynarodowej. Firma dostosowuje wskazówki finansowe i podatkowe do branży oraz potrzeb klientów. Należy do sieci Crowe Global.
Asystent administracyjny ds. podatkowych (zastępstwo)
Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne zespołom podatkowym i księgowym Crowe Soberman w Kanadzie. Przygotowuj zeznania podatkowe, dokumentację klientów, korespondencję, faktury i wykonuj powiązane zadania administracyjne.
Opis
- Wspierać zespół administracyjny i podatkowy w codziennych zadaniach.
- Zakładać pliki Caseware dla nowych klientów i przenosić dane do plików istniejących klientów na kolejny okres.
- Przygotowywać listy dotyczące współpracy oraz listy przewodnie.
- Kompletować pakiety podatkowe i przetwarzać elektroniczne zeznania.
- Przygotowywać deklaracje T4, T5 i NIL.
- Sprawdzać wychodzącą korespondencję pod kątem dokładności, kompletności i prezentacji.
- Przygotowywać i składać formularze do Kanadyjskiej Agencji Podatkowej.
- Przygotowywać raporty prac w toku, obsługiwać pełny cykl fakturowania i w razie potrzeby monitorować płatności.
- Chronić poufność wrażliwych dokumentów i spraw.
- Prowadzić dokumentację w Dynamics 365, Caseware i Mavenlink.
- Konfigurować portal klienta, wysyłać i odbierać informacje oraz odpowiednio je archiwizować.
- Wykonywać korespondencję seryjną i korzystać z szablonów Word oraz PowerPoint.
- Organizować i koordynować spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.
- Profesjonalnie komunikować się z działami wewnętrznymi.
- Wykonywać inne przydzielone zadania administracyjne.
Wymagania
- Skutecznie komunikować się w mowie i piśmie.
- Być osobą zorganizowaną i zwracać uwagę na szczegóły.
- Wykazywać inicjatywę, ustalać priorytety i rzetelnie monitorować realizację zadań.
- Efektywnie pracować pod presją terminów.
- Dokładnie redagować i sprawdzać dokumenty.
- Pracować samodzielnie oraz zespołowo.
- Być dyspozycyjnym do umiarkowanej liczby nadgodzin.
- Pewnie pracować z liczbami.
- Rozumieć podstawowe zasady rachunkowości.
- Korzystać z aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Access i Outlook.
- Wykształcenie wyższe lub dyplom college'u będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane jest co najmniej dwuletnie doświadczenie administracyjne w środowisku profesjonalnym.
- Doświadczenie w firmie księgowej będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość Caseware lub Caseview będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Stałe zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.
- Praca zdalna.
- Pakiet wynagrodzenia zależny od doświadczenia.
- Pracodawca zapewnia równe szanse.
- Dostosowania są dostępne na każdym etapie rekrutacji.