Crowe Soberman là công ty kế toán công và tư vấn có trụ sở tại Toronto, phục vụ cá nhân, doanh nghiệp đang phát triển, tổ chức phi lợi nhuận và công ty đại chúng. Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm kiểm toán, thuế, quản trị rủi ro và quản lý doanh nghiệp, cùng những dịch vụ chuyên biệt như định giá, kế toán pháp chứng, tư vấn mua bán và sáp nhập, phục hồi doanh nghiệp, hoạch định kế nhiệm, kế toán đám mây và tư vấn dịch chuyển nhân sự toàn cầu. Công ty cung cấp hướng dẫn về tài chính và thuế phù hợp với ngành nghề và nhu cầu của khách hàng, đồng thời là thành viên của mạng lưới Crowe Global.
Trợ lý hành chính thuế (hỗ trợ luân phiên)
Hỗ trợ hành chính từ xa cho các nhóm thuế và kế toán của Crowe Soberman tại Canada. Chuẩn bị tờ khai thuế, hồ sơ khách hàng, thư từ, hóa đơn và các công việc hành chính liên quan.
Mô tả
- Hỗ trợ nhóm hành chính và bộ phận thuế trong các công việc hằng ngày.
- Thiết lập hồ sơ Caseware cho khách hàng mới và chuyển tiếp hồ sơ hiện có sang kỳ tiếp theo.
- Soạn thư hợp đồng dịch vụ và thư kèm tài liệu.
- Tập hợp hồ sơ thuế và xử lý tờ khai điện tử.
- Chuẩn bị tờ khai T4, T5 và NIL.
- Rà soát thư từ gửi đi để bảo đảm chính xác, đầy đủ và được trình bày phù hợp.
- Chuẩn bị và nộp biểu mẫu cho Cơ quan Thuế vụ Canada.
- Chuẩn bị báo cáo công việc đang thực hiện, quản lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn và theo dõi khi cần.
- Bảo vệ tính bảo mật của tài liệu và vấn đề nhạy cảm.
- Duy trì hồ sơ trên Dynamics 365, Caseware và Mavenlink.
- Thiết lập cổng thông tin khách hàng, gửi và nhận thông tin, đồng thời lưu trữ đúng cách.
- Thực hiện trộn thư và sử dụng mẫu Word và PowerPoint.
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Giao tiếp chuyên nghiệp với các phòng ban nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
- Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
- Làm việc có tổ chức và chú ý đến chi tiết.
- Chủ động, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi công việc đáng tin cậy.
- Làm việc hiệu quả khi chịu áp lực thời hạn.
- Biên tập và hiệu đính tài liệu chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác.
- Sẵn sàng làm thêm giờ ở mức độ vừa phải.
- Tự tin làm việc với các con số.
- Hiểu các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Access và Outlook.
- Bằng đại học hoặc cao đẳng là một lợi thế.
- Ưu tiên có ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường chuyên nghiệp.
- Kinh nghiệm tại công ty kế toán là một lợi thế.
- Hiểu biết về Caseware hoặc Caseview là một lợi thế.
Phúc lợi
- Vị trí toàn thời gian, lâu dài.
- Làm việc từ xa.
- Gói đãi ngộ dựa trên kinh nghiệm.
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội.
- Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp trong suốt quá trình tuyển dụng.