税务行政助理（机动岗）
为加拿大 Crowe Soberman 的税务和会计团队提供远程行政支持。 准备税务申报表、客户档案、往来信函、发票及相关行政材料。
描述
- 协助行政团队和税务组处理日常工作。
- 为新客户建立 Caseware 档案，并延续更新现有档案。
- 准备业务委托函和附件函。
- 整理税务资料包并处理电子申报。
- 准备 T4、T5 和 NIL 申报表。
- 检查对外往来文件的准确性、完整性和呈现效果。
- 准备并向加拿大税务局提交表格。
- 编制在制工作报告，处理完整周期的开票工作，并按需跟进。
- 保护敏感文件和事务的机密性。
- 在 Dynamics 365、Caseware 和 Mavenlink 中维护记录。
- 设置客户门户，发送和接收信息，并妥善归档。
- 执行邮件合并并使用 Word 和 PowerPoint 模板。
- 安排并协调内部及外部会议。
- 与内部部门进行专业沟通。
- 处理分配的其他行政工作。
任职要求
- 具备有效的书面和口头沟通能力。
- 做事有条理，注重细节。
- 积极主动，能够安排工作优先级并可靠跟进。
- 能在截止日期压力下有效工作。
- 能够准确编辑和校对文件。
- 能够独立工作并与团队协作。
- 能够接受适度加班。
- 能够熟练处理数字。
- 了解基础会计原则。
- 能够使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Access 和 Outlook。
- 拥有大学学位或学院文凭者优先。
- 优先考虑具有至少两年专业环境行政工作经验者。
- 具有会计师事务所工作经验者优先。
- 了解 Caseware 或 Caseview 者优先。
福利待遇
- 永久全职职位。
- 远程工作地点。
- 薪酬待遇根据经验确定。
- 平等机会雇主。
- 招聘过程中可提供便利安排。