稅務行政助理（機動職務）
為加拿大 Crowe Soberman 的稅務與會計團隊提供遠端行政支援。 準備稅務申報表、客戶檔案、往來信函、發票及相關行政工作。
說明
- 協助行政團隊和稅務組處理日常工作。
- 為新客戶建立 Caseware 檔案，並延續更新現有檔案。
- 準備委任函及附件函。
- 整理稅務資料包並處理電子申報。
- 準備 T4、T5 和 NIL 申報表。
- 檢查對外往來文件的準確性、完整性及呈現效果。
- 準備並向加拿大稅務局提交表格。
- 編製在製工作報告，處理完整週期的開票工作，並視需要跟進。
- 保護敏感文件及事務的機密性。
- 在 Dynamics 365、Caseware 和 Mavenlink 中維護紀錄。
- 設定客戶入口網站，傳送及接收資訊，並妥善歸檔。
- 執行郵件合併並使用 Word 和 PowerPoint 範本。
- 安排並協調內部及外部會議。
- 與內部部門進行專業溝通。
- 處理指派的其他行政工作。
職位要求
- 具備有效的書面及口頭溝通能力。
- 做事有條理，注重細節。
- 積極主動，能安排工作優先順序並可靠跟進。
- 能在截止期限壓力下有效工作。
- 能準確編輯及校對文件。
- 能獨立工作並與團隊合作。
- 能配合適度加班。
- 能熟練處理數字。
- 了解基本會計原則。
- 能使用 Microsoft Office 應用程式，包括 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Access 和 Outlook。
- 具大學學位或學院文憑者為佳。
- 具至少兩年專業環境行政工作經驗者優先。
- 具會計師事務所工作經驗者為佳。
- 了解 Caseware 或 Caseview 者為佳。
福利待遇
- 永久全職職位。
- 遠端工作地點。
- 薪酬方案依經驗而定。
- 平等機會雇主。
- 招聘流程全程可提供便利措施。