Η Crowe Soberman είναι εταιρεία δημόσιας λογιστικής και συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα το Τορόντο, που εξυπηρετεί ιδιώτες, αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και εισηγμένες εταιρείες. Οι δραστηριότητές της καλύπτουν τον έλεγχο, τη φορολογία, τη διαχείριση κινδύνων και τη διοίκηση επιχειρήσεων, καθώς και εξειδικευμένες υπηρεσίες όπως αποτιμήσεις, δικανική λογιστική, συμβουλές για συγχωνεύσεις και εξαγορές, εταιρική αναδιάρθρωση, σχεδιασμό διαδοχής, λογιστική στο cloud και συμβουλευτική για την παγκόσμια κινητικότητα. Η εταιρεία προσαρμόζει την οικονομική και φορολογική καθοδήγηση στους κλάδους και στις ανάγκες των πελατών της και αποτελεί μέρος του δικτύου Crowe Global.
Διοικητικός/ή Βοηθός Φορολογικού Τμήματος (αναπληρωτής/τρια)
Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως στις ομάδες φορολογίας και λογιστικής της Crowe Soberman στον Καναδά. Προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων, φακέλων πελατών, αλληλογραφίας, τιμολογίων και συναφών διοικητικών εργασιών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας και του φορολογικού τμήματος στις καθημερινές εργασίες.
- Δημιουργία αρχείων Caseware για νέους πελάτες και μεταφορά των υφιστάμενων αρχείων στην επόμενη περίοδο.
- Προετοιμασία επιστολών ανάθεσης και συνοδευτικών επιστολών.
- Συγκρότηση φορολογικών φακέλων και επεξεργασία ηλεκτρονικών δηλώσεων.
- Προετοιμασία δηλώσεων T4, T5 και NIL.
- Έλεγχος της εξερχόμενης αλληλογραφίας ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα και την παρουσίασή της.
- Προετοιμασία και υποβολή εντύπων στην Υπηρεσία Εσόδων του Καναδά.
- Προετοιμασία αναφορών εργασιών σε εξέλιξη, διαχείριση ολόκληρου του κύκλου τιμολόγησης και παρακολούθηση όπου χρειάζεται.
- Διαφύλαξη της εμπιστευτικότητας ευαίσθητων εγγράφων και θεμάτων.
- Τήρηση αρχείων στα Dynamics 365, Caseware και Mavenlink.
- Ρύθμιση της πύλης πελατών, αποστολή και ανάκτηση πληροφοριών και κατάλληλη αρχειοθέτησή τους.
- Εκτέλεση συγχωνεύσεων αλληλογραφίας και χρήση προτύπων Word και PowerPoint.
- Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων.
- Επαγγελματική επικοινωνία με τα εσωτερικά τμήματα.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών εργασιών κατόπιν ανάθεσης.
Απαιτήσεις
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία.
- Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών, ιεράρχηση εργασιών και αξιόπιστη παρακολούθησή τους.
- Αποτελεσματική εργασία υπό πίεση προθεσμιών.
- Ακριβής επιμέλεια και διόρθωση εγγράφων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας.
- Διαθεσιμότητα για μέτριο αριθμό υπερωριών.
- Άνεση στην εργασία με αριθμούς.
- Κατανόηση βασικών λογιστικών αρχών.
- Χρήση εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Access και Outlook.
- Πανεπιστημιακό πτυχίο ή δίπλωμα κολεγίου θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Προτιμάται τουλάχιστον διετής διοικητική εμπειρία σε επαγγελματικό περιβάλλον.
- Η εμπειρία σε λογιστικό γραφείο αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η γνώση του Caseware ή του Caseview αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Μόνιμη θέση πλήρους απασχόλησης.
- Εξ αποστάσεως εργασία.
- Πακέτο αποδοχών ανάλογο με την εμπειρία.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Παρέχονται διευκολύνσεις καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης.