Waystone fornisce servizi specializzati di gestione e amministrazione di fondi per il settore globale della gestione patrimoniale. Le sue attività comprendono la gestione dei rischi, la conformità normativa, i servizi di investimento, la direzione societaria e le soluzioni ESG, aiutando i clienti a gestire requisiti operativi e normativi complessi nei mercati degli investimenti.
Junior compliance officer presso Waystone, Lussemburgo
Fornire supporto alle attività di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo (AML/CTF) e alla conformità normativa della società di gestione di Waystone in Lussemburgo e delle entità affiliate. Il ruolo comprende il monitoraggio dei controlli, la due diligence, la supervisione dei delegati, i registri di governance e la reportistica regolamentare.
Descrizione
- Fornire supporto tecnico in materia di compliance al Chief Compliance Officer e a Waystone Management Company (Lux) S.A., comprese le entità affiliate.
- Svolgere attività di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo (AML/CTF) e di conformità normativa per la gestione di UCITS, le attività di AIFM e le operazioni regolamentate correlate.
- Contribuire a progetti normativi che coinvolgono le entità europee del gruppo Waystone e collaborare con colleghi internazionali.
- Eseguire controlli di monitoraggio AML/CTF e di compliance nell’ambito del programma annuale di monitoraggio e del piano di controllo AML/CFT.
- Esaminare la documentazione AML/KYC, i fascicoli di due diligence e le questioni di compliance dei clienti.
- Collaborare all’onboarding dei clienti e alla supervisione AML/CTF.
- Monitorare i fornitori delegati, inclusi amministratori, agenti di trasferimento, gestori degli investimenti, distributori e altri soggetti terzi.
- Supportare revisioni e test di compliance, valutazioni tematiche e dei rischi, e test dei controlli interni.
- Individuare e valutare i rischi di compliance, normativi e di criminalità finanziaria, segnalando le criticità quando necessario.
- Monitorare gli sviluppi normativi e contribuire all’attuazione dei nuovi requisiti di legge e regolamentari.
- Redigere e aggiornare politiche, procedure, quadri, registri e materiali di governance in materia di compliance.
- Preparare informazioni gestionali, dashboard, KPI, materiali per il Consiglio e i comitati, nonché relazioni e comunicazioni annuali in materia di compliance, AML/CTF e normativa.
- Rispondere alle richieste di chiarimento sulla compliance provenienti da clienti, fondi, Consigli, delegati e autorità di vigilanza.
- Tenere la documentazione e gli strumenti di monitoraggio della compliance, inclusi piani d’azione, registri di violazioni e reclami e registri dei conflitti di interesse.
- Contribuire alla gestione di incidenti, violazioni, reclami e richieste delle autorità di vigilanza.
- Contribuire alla formazione e alle iniziative di sensibilizzazione in materia di compliance e AML/CFT.
Requisiti
- Esperienza con la normativa lussemburghese, preferibilmente UCITS e AIFMD.
- Ottima conoscenza dell’inglese; il francese costituisce un titolo preferenziale.
- Laurea o qualifica professionale riconosciuta a livello internazionale in giurisprudenza, finanza o economia.
- Una certificazione professionale in compliance costituisce un titolo preferenziale.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente in compliance nel settore finanziario.
- Solida conoscenza della normativa UCITS e AIFMD.
- Conoscenza del quadro normativo lussemburghese e capacità di interpretare le nuove regole e le relative implicazioni.
- Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione, comunicazione e pensiero critico, nonché attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza operativa della documentazione dei fondi e dei requisiti normativi.
- Ottima conoscenza di MS Office ed esperienza nell’uso dell’IA per attività professionali.
- Capacità di lavorare in gruppo e comunicare in modo aperto e collaborativo.
- Disponibilità ad assumere nuovi incarichi e imparare sul lavoro.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e supportare diversi membri del team.
Benefit
- L’annuncio non specifica benefit, vantaggi o componenti retributive aggiuntive.