Waystone bietet spezialisierte Fondsmanagement- und Verwaltungsdienstleistungen für die globale Asset-Management-Branche. Das Leistungsspektrum umfasst Risikomanagement, regulatorische Compliance, Investment-Services, die Übernahme von Unternehmensdirektionen und ESG-Lösungen. Damit unterstützt Waystone seine Kunden bei der Bewältigung komplexer operativer und regulatorischer Anforderungen in den internationalen Anlagemärkten.
Junior Compliance Officer bei Waystone in Luxemburg
Unterstützung bei AML/CTF und regulatorischer Compliance für die Verwaltungsgesellschaft von Waystone in Luxemburg und verbundene Unternehmen. Die Aufgaben umfassen Kontrollüberwachung, Due-Diligence-Prüfungen, die Aufsicht über Dienstleister, Governance-Unterlagen und regulatorische Berichterstattung.
Beschreibung
- Unterstützung des Chief Compliance Officer und der Waystone Management Company (Lux) S.A. einschließlich verbundener Unternehmen bei fachlichen Compliance-Aufgaben.
- Durchführung von AML/CTF- und Compliance-Aktivitäten für die Verwaltung von UCITS, den AIFM-Bereich und damit verbundene regulierte Tätigkeiten.
- Mitwirkung an regulatorischen Projekten europäischer Unternehmen der Waystone Group und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.
- Durchführung von AML/CTF- und Compliance-Überwachungskontrollen gemäß dem jährlichen Überwachungsprogramm und dem AML/CFT-Kontrollplan.
- Prüfung von AML/KYC-Unterlagen, Due-Diligence-Akten und Compliance-Anliegen von Kunden.
- Unterstützung beim Kunden-Onboarding und bei der AML/CTF-Aufsicht.
- Überwachung beauftragter Dienstleister, darunter Administratoren, Transferstellen, Investmentmanager, Vertriebsunternehmen und weitere Dritte.
- Unterstützung bei Compliance-Prüfungen, Tests, thematischen und risikobezogenen Bewertungen sowie Tests interner Kontrollen.
- Ermittlung und Bewertung von Compliance-, regulatorischen und Finanzkriminalitätsrisiken sowie erforderlichenfalls Eskalation von Bedenken.
- Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
- Erstellung und Pflege von Compliance-Richtlinien, Verfahren, Rahmenwerken, Registern und Governance-Unterlagen.
- Erstellung von Managementinformationen, Dashboards, KPIs, Unterlagen für Vorstand und Ausschüsse sowie jährlichen Compliance-, AML/CTF- und regulatorischen Berichten und Meldungen.
- Beantwortung von Compliance-Anfragen von Kunden, Fonds, Vorständen, beauftragten Dienstleistern und Aufsichtsbehörden.
- Pflege von Compliance-Aufzeichnungen und Übersichten, darunter Maßnahmenpläne, Protokolle zu Verstößen und Beschwerden sowie Aufzeichnungen zu Interessenkonflikten.
- Unterstützung beim Umgang mit Vorfällen, Verstößen, Beschwerden und Anfragen von Aufsichtsbehörden.
- Mitwirkung an Schulungen und Maßnahmen zur Sensibilisierung für Compliance und AML/CFT.
Anforderungen
- Erfahrung mit luxemburgischen Vorschriften, vorzugsweise UCITS und AIFMD.
- Fließende Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
- International anerkannter Hochschulabschluss oder beruflicher Abschluss in Recht, Finanzen oder Wirtschaft.
- Eine professionelle Compliance-Zertifizierung ist von Vorteil.
- Mindestens drei Jahre einschlägige Compliance-Erfahrung im Finanzsektor.
- Fundierte Kenntnisse der UCITS- und AIFMD-Vorschriften.
- Kenntnis des luxemburgischen Regulierungsumfelds sowie die Fähigkeit, neue Vorschriften und ihre Auswirkungen zu beurteilen.
- Ausgeprägte Zeitmanagement-, Organisations-, Kommunikations- und kritische Denkfähigkeiten sowie hohe Genauigkeit.
- Gute praktische Kenntnisse von Fondsdokumentationen und regulatorischen Anforderungen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit dem Einsatz von KI für berufliche Aufgaben.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und offen und kooperativ zu kommunizieren.
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und im Arbeitsalltag dazuzulernen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Teammitglieder zu unterstützen.
Zusatzleistungen
- In der Stellenanzeige werden keine Leistungen, Zusatzangebote oder zusätzlichen Vergütungsbestandteile genannt.