Waystone fournit des services spécialisés de gestion et d’administration de fonds pour le secteur mondial de la gestion d’actifs. Ses activités couvrent la gestion des risques, la conformité réglementaire, les services d’investissement, la direction d’entreprise et les solutions ESG, afin d’aider ses clients à gérer des exigences opérationnelles et réglementaires complexes sur les marchés de l’investissement.
Chargé de conformité junior chez Waystone, Luxembourg
Apporter un soutien aux activités de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (AML/CTF), ainsi qu’à la conformité réglementaire de la société de gestion de Waystone au Luxembourg et de ses entités affiliées. Le poste couvre le suivi des contrôles, la diligence raisonnable, la supervision des délégataires, les registres de gouvernance et les déclarations réglementaires.
Description
- Apporter un soutien technique en matière de conformité au Chief Compliance Officer et à Waystone Management Company (Lux) S.A., y compris aux entités affiliées.
- Mener des activités de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (AML/CTF) et de conformité réglementaire pour la gestion d’UCITS, les activités d’AIFM et les opérations réglementées connexes.
- Contribuer aux projets réglementaires impliquant les entités européennes du groupe Waystone et collaborer avec des collègues internationaux.
- Effectuer les contrôles de suivi AML/CTF et de conformité prévus par le programme annuel de suivi et le plan de contrôle AML/CFT.
- Examiner la documentation AML/KYC, les dossiers de diligence raisonnable et les questions de conformité concernant les clients.
- Participer à l’intégration des clients et au suivi AML/CTF.
- Surveiller les prestataires auxquels des activités sont déléguées, notamment les administrateurs, agents de transfert, gestionnaires d’investissement, distributeurs et autres tiers.
- Contribuer aux examens et tests de conformité, aux évaluations thématiques et des risques, ainsi qu’aux tests de contrôle interne.
- Repérer et évaluer les risques de conformité, réglementaires et de criminalité financière, et signaler les préoccupations si nécessaire.
- Suivre l’évolution de la réglementation et contribuer à la mise en œuvre des nouvelles exigences légales et réglementaires.
- Rédiger et tenir à jour les politiques, procédures, cadres, registres et documents de gouvernance en matière de conformité.
- Préparer des informations de gestion, des tableaux de bord, des indicateurs clés de performance, des documents pour le conseil d’administration et les comités, ainsi que les rapports et déclarations annuels de conformité, AML/CTF et réglementaires.
- Répondre aux questions de conformité des clients, fonds, conseils d’administration, délégataires et autorités de réglementation.
- Tenir les dossiers et outils de suivi de la conformité, notamment les plans d’action, registres des manquements et réclamations, et registres des conflits d’intérêts.
- Contribuer à la gestion des incidents, manquements, réclamations et demandes des autorités de réglementation.
- Participer aux formations et aux actions de sensibilisation à la conformité et à l’AML/CFT.
Exigences
- Expérience de la réglementation luxembourgeoise, de préférence UCITS et AIFMD.
- Maîtrise de l’anglais ; le français est un atout.
- Diplôme ou qualification professionnelle reconnu à l’international en droit, finance ou économie.
- Une certification professionnelle en conformité est un avantage.
- Au moins trois ans d’expérience pertinente en conformité dans le secteur financier.
- Solide connaissance des réglementations UCITS et AIFMD.
- Connaissance du cadre réglementaire luxembourgeois et capacité à interpréter les nouvelles règles et leurs implications.
- Solides compétences en gestion du temps, organisation, communication et esprit critique, ainsi qu’un grand souci du détail.
- Bonne connaissance pratique de la documentation des fonds et des exigences réglementaires.
- Bonne maîtrise de MS Office et expérience de l’utilisation de l’IA dans un cadre professionnel.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière ouverte et collaborative.
- Volonté d’assumer de nouvelles tâches et d’apprendre en situation de travail.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à soutenir différents membres de l’équipe.
Avantages
- L’offre ne précise aucun avantage, complément de rémunération ni autre bénéfice.