eventfirst
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11 – 50 Employés
ConseilHôtellerieMarketing
eventfirst est une entreprise de technologies de planification d’événements qui accompagne les secteurs du conseil, du marketing et de l’hôtellerie. Sa plateforme réunit dans un même espace de travail la gestion, la promotion et la monétisation d’événements virtuels, hybrides et en présentiel. Développé par des professionnels de l’événementiel, le produit est conçu pour aider les équipes à coordonner l’ensemble du cycle de vie d’un événement sans dépendre d’un assemblage d’outils distincts.

Responsable des ventes événementielles - Télétravail en Allemagne

Accompagnez les clients dans la planification et la réservation de réunions, séminaires résidentiels et conférences sur la plateforme eventfirst. Gérez les propositions, les prestataires, les budgets, la réalisation des événements et la facturation finale, de la consultation à la conclusion.

Description

  • Échanger avec les clients pour comprendre les objectifs de leurs événements
  • Créer des propositions en fonction du type d’événement, du nombre de participants et du budget
  • Préparer des devis et expliquer les options disponibles
  • Répondre aux questions en suspens, relancer les prospects et les accompagner jusqu’à la réservation
  • Rechercher des lieux, des hôtels et des prestataires de services tout en comparant leurs propositions
  • Appliquer les accords-cadres et négocier les conditions et commissions des prestataires pour les clients
  • Coordonner les services et les plannings des prestataires et superviser la réalisation des événements
  • Évaluer l’incidence des changements sur les coûts et les délais et communiquer les prochaines étapes nécessaires
  • Suivre les coûts et les budgets des événements jusqu’à la facturation finale
  • Développer les relations clients et repérer les opportunités d’événements futurs
  • Utiliser les retours sur les événements pour améliorer les processus de planification
  • Partager avec l’équipe produit des exemples précis et des retours clients afin de contribuer au développement de la plateforme
  • Être responsable de la performance du chiffre d’affaires et travailler à l’atteinte des objectifs trimestriels convenus

Exigences

  • Une première expérience dans la vente
  • Expérience du conseil client, de la présentation de propositions ou de l’accompagnement des clients dans leurs décisions
  • Expérience de la gestion autonome des demandes clients ou des projets
  • Capacité à fournir un exemple de suivi des plannings, des préparatifs et des coûts
  • Maîtrise de l’anglais de niveau B2 ou supérieur pour les propositions et les conversations téléphoniques
  • Volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et d’évaluer si leurs résultats correspondent aux besoins des clients
  • Capacité à utiliser les chiffres des propositions et des budgets pour orienter les décisions
  • Capacité à mettre en pratique les retours pour améliorer son travail
  • Une expérience commerciale dans un hôtel, un lieu événementiel ou une entreprise de restauration est utile, mais non indispensable
  • Une expérience en agence événementielle ou au sein d’une équipe événementielle interne est appréciée
  • Une expérience des achats, des logiciels événementiels ou CRM, ou une formation professionnelle pertinente est utile, mais non indispensable

Avantages

  • Emploi permanent à temps plein
  • Aucune responsabilité de prospection téléphonique
  • Outils d’IA intégrés pour la recherche, la rédaction et les tâches récurrentes
  • Concentration sur le conseil et les réservations issues de demandes préqualifiées
  • Travail avec des collègues de différentes nationalités

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