eventfirst
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeMarketing
eventfirst ist ein Technologieunternehmen für Veranstaltungsplanung, das die Beratungs-, Marketing- und Gastronomiebranche unterstützt. Seine Plattform vereint Veranstaltungsmanagement, Bewerbung und Monetarisierung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen. Das von Veranstaltungsexperten entwickelte Produkt soll Teams dabei helfen, den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung zu koordinieren, ohne auf eine Vielzahl einzelner Tools angewiesen zu sein.

Event Sales Manager – Remote in Deutschland

Begleite Kundinnen und Kunden bei der Planung und Buchung von Meetings, Offsites und Konferenzen auf der Plattform von eventfirst. Verwalte Angebote, Dienstleister, Budgets, die Veranstaltungsdurchführung und die abschließende Rechnungsstellung – von der Beratung bis zum Abschluss.

Beschreibung

  • Berate Kundinnen und Kunden, um ihre Veranstaltungsziele zu verstehen
  • Erstelle Angebote auf Grundlage der Veranstaltungsart, der Teilnehmendenzahl und des Budgets
  • Bereite Kostenvoranschläge vor und erläutere die verfügbaren Optionen
  • Klär offene Fragen, fasse bei Interessierten nach und unterstütze sie bei der Buchung
  • Recherchiere Veranstaltungsorte, Hotels und Dienstleister und vergleiche deren Angebote
  • Wende Rahmenvereinbarungen an und verhandle im Namen der Kundinnen und Kunden Lieferantenkonditionen und Provisionen
  • Koordiniere Leistungen und Zeitpläne der Anbieter und überwache die Veranstaltungsdurchführung
  • Bewerte, wie sich Änderungen auf Kosten und Zeitpläne auswirken, und kommuniziere die erforderlichen nächsten Schritte
  • Verfolge Veranstaltungskosten und Budgets bis zur abschließenden Rechnungsstellung
  • Baue Kundenbeziehungen auf und erkenne Chancen für zukünftige Veranstaltungen
  • Nutze Veranstaltungsfeedback, um Planungsprozesse zu verbessern
  • Teile konkrete Kundenbeispiele und Feedback mit dem Produktteam, um die Weiterentwicklung der Plattform zu unterstützen
  • Übernimm Verantwortung für die Umsatzentwicklung und arbeite auf die vereinbarten Quartalsziele hin

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung im Vertrieb
  • Erfahrung in der Kundenberatung, der Präsentation von Angeboten oder der Begleitung von Kundinnen und Kunden bei Entscheidungen
  • Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Kundenanfragen oder Projekten
  • Du kannst ein Beispiel dafür geben, wie du Zeitpläne, Vereinbarungen und Kosten nachverfolgt hast
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher für Angebote und Telefongespräche
  • Bereitschaft, neue Software zu erlernen und zu beurteilen, ob ihre Ergebnisse den Anforderungen der Kundinnen und Kunden entsprechen
  • Du kannst Angebots- und Budgetzahlen nutzen, um Entscheidungen zu unterstützen
  • Du kannst Feedback aufnehmen und zur Verbesserung deiner Arbeit nutzen
  • Vertriebserfahrung in einem Hotel, Veranstaltungsort oder Cateringunternehmen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
  • Erfahrung in einer Eventagentur oder einem internen Veranstaltungsteam ist willkommen
  • Erfahrung mit Beschaffung, Veranstaltungs- oder CRM-Software oder eine entsprechende berufliche Ausbildung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung

Zusatzleistungen

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Keine Kaltakquise
  • Integrierte KI-Tools für Recherche, Texterstellung und wiederkehrende Aufgaben
  • Konzentrierter Fokus auf Beratung und Buchungen aus vorqualifizierten Anfragen
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ländern

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