Isentia
Isentia
501 – 1 000 Employés
MarketingMédiasSaaS
Isentia est une entreprise spécialisée dans l’intelligence et la veille médiatiques, qui accompagne des organisations dans toute la région Asie-Pacifique. Sa plateforme SaaS aide les équipes de relations publiques et de communication à suivre la couverture médiatique et les réseaux sociaux, à analyser l’activité des médias, à gérer les contacts et la diffusion, et à créer des rapports personnalisés. Les alertes en temps réel, les tableaux de bord personnalisables et les informations issues de l’IA aident les clients à comprendre leur réputation, à évaluer l’impact de leurs communications et à prendre des décisions stratégiques éclairées. Isentia se situe à la croisée du marketing, des médias et des logiciels, et accompagne des agences, des gouvernements et des équipes d’entreprise.

Comptable senior, Vietnam (hybride)

Piloter la fonction comptable d’Isentia au Vietnam, notamment la fiscalité, la trésorerie, la conformité légale et le reporting financier. Gérer les comptes clients et fournisseurs, les processus NetSuite, les opérations bancaires, la facturation électronique, les audits et l’enregistrement comme comptable en chef.

Description

  • Gérer les activités comptables quotidiennes, la conformité fiscale légale et le reporting financier des opérations d’Isentia au Vietnam
  • Enregistrer des données financières complètes et à jour dans NetSuite conformément aux normes comptables, aux politiques et procédures de l’entreprise et aux exigences légales
  • Rapprocher chaque mois les grands livres auxiliaires des comptes fournisseurs et clients avec le grand livre général
  • Traiter les paiements et les encaissements conformément aux politiques de délégation de l’entreprise
  • Préparer les tableaux d’informations d’entreprise et juridiques
  • Enregistrer les transactions intersociétés, rapprocher les soldes et confirmer la correspondance entre les contreparties
  • Examiner les contrats et les documents d’acceptation ou de liquidation, puis émettre les factures électroniques via NetSuite et Easy Invoice
  • Suivre l’ancienneté des créances, les soldes échus, le délai moyen de recouvrement, les prévisions de trésorerie et les relances de paiement
  • Rapprocher les produits constatés avec les registres de facturation
  • Examiner les contrats et factures des fournisseurs, enregistrer les dépenses des fournisseurs et des freelances et préparer les propositions de paiement toutes les deux semaines
  • Transmettre à la banque les fichiers de paiement approuvés, enregistrer les transactions de paiement et gérer les activités bancaires quotidiennes
  • Tenir le livre de caisse et rapprocher les relevés bancaires
  • Administrer les jetons fiscaux numériques, déposer les déclarations de TVA et de retenues à la source, effectuer les paiements fiscaux et conserver les justificatifs
  • Coordonner avec les auditeurs externes et les conseillers fiscaux la documentation et les audits de clôture
  • Gérer les pièces bancaires et organiser le renouvellement des jetons
  • Finaliser l’enregistrement officiel en tant que comptable en chef de l’entreprise auprès des autorités fiscales locales
  • Organiser les archives physiques et numériques des factures, pièces comptables, documents fiscaux et contrats
  • Rendre compte au responsable financier et travailler avec les responsables financiers, l’équipe SEA et le correspondant local

Exigences

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance
  • Un certificat valide de comptable en chef est obligatoire pour l’enregistrement légal local
  • 4 à 6 ans d’expérience en comptabilité générale, avec une responsabilité pratique des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la fiscalité et de la trésorerie
  • Capacité à travailler efficacement et de manière autonome au sein d’une équipe à distance ou distribuée
  • Solides compétences en autogestion, en gestion du temps et en communication proactive
  • Maîtrise des outils numériques de collaboration, notamment Google Workspace et les espaces de stockage cloud partagés
  • Expérience des plateformes comptables telles que NetSuite
  • Expérience pratique des outils vietnamiens de facturation électronique tels qu’Easy Invoice et des plateformes bancaires telles que Vietcombank VCB DigiBiz
  • Excellente connaissance des normes comptables vietnamiennes et des réglementations locales relatives à la TVA et aux retenues à la source
  • Maîtrise professionnelle écrite et orale du vietnamien et de l’anglais
  • Grande attention aux détails, jugement éthique et sens des responsabilités

Avantages

  • Poste hybride à temps plein, avec flexibilité de télétravail et présence régulière au bureau
  • Emploi permanent à temps plein

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