Isentia
Isentia
501 – 1 000 Ansatte
MarkedsføringMedierSaaS
Isentia er et selskap innen medieinnsikt og medieovervåking som betjener organisasjoner i Asia og Stillehavsregionen. SaaS-plattformen hjelper PR- og kommunikasjonsteam med å følge med på nyhets- og sosiale medier, analysere medieaktivitet, administrere kontakter og distribusjon samt lage tilpassede rapporter. Sanntidsvarsler, tilpassbare dashbord og AI-støttet innsikt hjelper kundene med å forstå omdømmet sitt, vurdere effekten av kommunikasjonen og ta velinformerte strategiske beslutninger. Isentia opererer i skjæringspunktet mellom markedsføring, medier og programvare, og støtter byråer, myndigheter og virksomhetsteam.

Senior regnskapsmedarbeider, Vietnam (hybrid)

Lede Isentias regnskapsfunksjon i Vietnam innen skatt, likviditetsstyring, lovpålagt etterlevelse og finansiell rapportering. Håndtere kunde- og leverandørreskontro, NetSuite-prosesser, bankforretninger, e-fakturering, revisjoner og registrering som hovedregnskapsfører.

Beskrivelse

  • Håndtere daglige regnskapsaktiviteter, lovpålagt skatteetterlevelse og finansiell rapportering for Isentias virksomhet i Vietnam
  • Registrere fullstendige og rettidige økonomiske data i NetSuite i samsvar med regnskapsstandarder, selskapets retningslinjer, prosedyrer og lovkrav
  • Avstemme månedlige leverandør- og kundereskontroer mot hovedboken
  • Behandle betalinger og innbetalinger i henhold til selskapets fullmaktsrutiner
  • Utarbeide oversikter over selskaps- og juridisk informasjon
  • Registrere konserninterne transaksjoner, avstemme saldoer og bekrefte samsvar med motparter
  • Gjennomgå kontrakter og godkjennings- eller likvidasjonsdokumenter, og deretter utstede e-fakturaer gjennom NetSuite og Easy Invoice
  • Følge opp aldersfordeling for kundefordringer, forfalte saldoer, Days Sales Outstanding, likviditetsprognoser og betalingspåminnelser
  • Avstemme inntektsførte inntekter mot faktureringsopplysninger
  • Gjennomgå leverandørkontrakter og fakturaer, registrere utgifter til leverandører og frilansere samt utarbeide betalingsforslag annenhver uke
  • Sende godkjente betalingsfiler til banken, registrere betalingstransaksjoner og håndtere daglig bankaktivitet
  • Vedlikeholde kasseboken og avstemme kontoutskrifter
  • Administrere digitale skattetokens, levere MVA- og WHT-meldinger, gjennomføre skattebetalinger og oppbevare underlagsdokumentasjon
  • Koordinere med eksterne revisorer og skatterådgivere om dokumentasjon og årsavslutningsrevisjoner
  • Håndtere bankbilag og sørge for fornyelse av tokens
  • Fullføre den offisielle registreringen som selskapets hovedregnskapsfører hos lokale skattemyndigheter
  • Holde fysiske og digitale arkiver med fakturaer, bilag, skattedokumenter og kontrakter organiserte
  • Rapportere til Finance Manager og samarbeide med Finance Managers, SEA-teamet og Country Liaison

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap eller økonomi
  • Et gyldig sertifikat som hovedregnskapsfører er obligatorisk for lokal lovpålagt registrering
  • Minst 4–6 års erfaring med generell regnskapsføring og praktisk ansvar for kundereskontro, leverandørreskontro, skatt og likviditetsstyring
  • Evne til å arbeide effektivt og selvstendig i et fjern- eller distribuert team
  • Gode ferdigheter innen selvledelse, tidsstyring og proaktiv kommunikasjon
  • Gode ferdigheter i digitale samarbeidsverktøy, inkludert Google Workspace og delte skylagringsstasjoner
  • Erfaring med regnskapsplattformer som NetSuite
  • Praktisk erfaring med vietnamesiske e-faktureringsverktøy som Easy Invoice og bankplattformer som Vietcombank VCB DigiBiz
  • God kjennskap til vietnamesiske regnskapsstandarder samt lokale regler for MVA og WHT
  • Profesjonell skriftlig og muntlig flytende vietnamesisk og engelsk
  • Stor sans for detaljer, etisk dømmekraft og personlig ansvar

Fordeler

  • Hybrid heltidsarbeid med fleksibilitet for fjernarbeid og regelmessig oppmøte på kontoret
  • Fast heltidsansettelse

Relaterte jobber