Isentia to firma zajmująca się analizą i monitoringiem mediów, obsługująca organizacje w regionie Azji i Pacyfiku. Jej platforma SaaS pomaga zespołom public relations i komunikacji śledzić obecność w wiadomościach i mediach społecznościowych, analizować aktywność medialną, zarządzać kontaktami i dystrybucją oraz tworzyć dostosowane raporty. Powiadomienia w czasie rzeczywistym, konfigurowalne pulpity i analizy wspierane przez sztuczną inteligencję pomagają klientom rozumieć reputację, oceniać wpływ komunikacji i podejmować świadome decyzje strategiczne. Isentia działa na styku marketingu, mediów i oprogramowania, wspierając agencje, instytucje rządowe oraz zespoły przedsiębiorstw.
Starszy księgowy, Wietnam (praca hybrydowa)
Kierowanie funkcją księgową Isentia w Wietnamie w zakresie podatków, skarbu, zgodności ustawowej i sprawozdawczości finansowej. Zarządzanie AR/AP, procesami NetSuite, bankowością, e-fakturowaniem, audytami i rejestracją głównego księgowego.
Opis
- Zarządzanie codziennymi działaniami księgowymi, ustawową zgodnością podatkową i sprawozdawczością finansową dla działalności Isentia w Wietnamie
- Rejestrowanie kompletnych i terminowych danych finansowych w NetSuite zgodnie ze standardami rachunkowości, politykami i procedurami firmy oraz wymogami prawnymi
- Comiesięczne uzgadnianie rejestrów zobowiązań i należności z księgą główną
- Przetwarzanie płatności i windykacji zgodnie z korporacyjnymi zasadami delegowania uprawnień
- Przygotowywanie zestawień informacji korporacyjnych i prawnych
- Rejestrowanie transakcji między spółkami, uzgadnianie sald i potwierdzanie zgodności danych kontrahentów
- Weryfikowanie umów oraz dokumentów odbioru lub likwidacji, a następnie wystawianie e-faktur za pośrednictwem NetSuite i Easy Invoice
- Monitorowanie terminów spływu należności, zaległych sald, cyklu należności, prognoz gotówkowych i przypomnień o płatnościach
- Uzgadnianie ujętych przychodów z danymi rozliczeniowymi
- Weryfikowanie umów i faktur dostawców, księgowanie wydatków na dostawców i freelancerów oraz przygotowywanie propozycji płatności co dwa tygodnie
- Przekazywanie zatwierdzonych plików płatniczych do banku, księgowanie transakcji płatniczych i zarządzanie codziennymi operacjami bankowymi
- Prowadzenie księgi kasowej i uzgadnianie wyciągów bankowych
- Administrowanie cyfrowymi tokenami podatkowymi, składanie deklaracji VAT i WHT, dokonywanie płatności podatkowych oraz przechowywanie dokumentacji potwierdzającej
- Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi audytorami i doradcami podatkowymi w zakresie dokumentacji i audytów na koniec roku
- Zarządzanie bankowymi voucherami i organizowanie odnowień tokenów
- Dokonanie oficjalnej rejestracji jako główny księgowy spółki w lokalnych organach podatkowych
- Utrzymywanie uporządkowanych fizycznych i cyfrowych rejestrów faktur, voucherów, dokumentów podatkowych i umów
- Raportowanie do Finance Managera oraz współpraca z Finance Managerami, zespołem SEA i osobą kontaktową ds. kraju
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub finansów
- Ważny certyfikat głównego księgowego jest obowiązkowy do lokalnej rejestracji prawnej
- Co najmniej 4–6 lat doświadczenia w księgowości ogólnej z praktyczną odpowiedzialnością za należności, zobowiązania, podatki i skarb
- Umiejętność skutecznej i samodzielnej pracy w zdalnym lub rozproszonym zespole
- Doskonałe umiejętności samodzielnej organizacji pracy, zarządzania czasem i proaktywnej komunikacji
- Biegłość w cyfrowych narzędziach współpracy, w tym Google Workspace i współdzielonych dyskach w chmurze
- Doświadczenie w korzystaniu z platform księgowych, takich jak NetSuite
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze wietnamskich narzędzi do e-fakturowania, takich jak Easy Invoice, oraz platform bankowych, takich jak Vietcombank VCB DigiBiz
- Bardzo dobra znajomość wietnamskich standardów rachunkowości oraz lokalnych przepisów dotyczących VAT i WHT
- Profesjonalna biegłość w języku wietnamskim i angielskim w mowie i piśmie
- Duża dbałość o szczegóły, etyczne podejście do podejmowania decyzji i osobista odpowiedzialność
Benefity
- Hybrydowa praca na pełen etat z możliwością pracy zdalnej i regularną obecnością w biurze
- Stałe zatrudnienie na pełen etat