Isentia là công ty cung cấp dịch vụ phân tích và giám sát truyền thông cho các tổ chức trên khắp khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Nền tảng SaaS của công ty giúp các nhóm quan hệ công chúng và truyền thông theo dõi tin tức, hoạt động đưa tin trên mạng xã hội, phân tích hoạt động truyền thông, quản lý danh bạ và việc phân phối nội dung, đồng thời tạo các báo cáo phù hợp. Các cảnh báo theo thời gian thực, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và thông tin chuyên sâu được hỗ trợ bởi AI giúp khách hàng hiểu rõ danh tiếng, đánh giá tác động của hoạt động truyền thông và đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt. Isentia hoạt động tại giao điểm giữa tiếp thị, truyền thông và phần mềm, hỗ trợ các đại lý, cơ quan chính phủ và đội ngũ doanh nghiệp.
Kế toán trưởng, Việt Nam (Làm việc kết hợp)
Dẫn dắt hoạt động kế toán của Isentia tại Việt Nam, bao gồm thuế, ngân quỹ, tuân thủ pháp luật và báo cáo tài chính. Quản lý công nợ phải thu/phải trả, quy trình NetSuite, ngân hàng, hóa đơn điện tử, kiểm toán và đăng ký Kế toán trưởng.
Mô tả
- Quản lý các hoạt động kế toán hằng ngày, tuân thủ thuế theo quy định và báo cáo tài chính cho hoạt động của Isentia tại Việt Nam
- Ghi nhận đầy đủ và kịp thời dữ liệu tài chính trên NetSuite theo chuẩn mực kế toán, chính sách, quy trình của công ty và yêu cầu pháp luật
- Đối chiếu hằng tháng sổ cái phải trả và phải thu với Sổ cái tổng hợp
- Xử lý các khoản thanh toán và thu hồi công nợ theo chính sách phân quyền của công ty
- Chuẩn bị các bảng biểu thông tin doanh nghiệp và pháp lý
- Ghi nhận các giao dịch liên công ty, đối chiếu số dư và xác nhận khớp đúng với bên đối tác
- Rà soát hợp đồng và tài liệu nghiệm thu hoặc thanh lý, sau đó phát hành hóa đơn điện tử qua NetSuite và Easy Invoice
- Theo dõi tuổi nợ phải thu, số dư quá hạn, số ngày thu tiền bình quân, dự báo dòng tiền và nhắc thanh toán
- Đối chiếu doanh thu đã ghi nhận với hồ sơ lập hóa đơn
- Rà soát hợp đồng và hóa đơn của nhà cung cấp, ghi nhận chi phí nhà cung cấp và cộng tác viên, đồng thời lập đề xuất thanh toán hai tuần một lần
- Gửi các tệp thanh toán đã được phê duyệt đến ngân hàng, ghi nhận giao dịch thanh toán và quản lý hoạt động ngân hàng hằng ngày
- Duy trì sổ quỹ và đối chiếu sao kê ngân hàng
- Quản lý chữ ký số thuế, nộp tờ khai VAT và WHT, thực hiện thanh toán thuế và lưu giữ hồ sơ chứng từ liên quan
- Phối hợp với kiểm toán viên độc lập và cố vấn thuế về hồ sơ tài liệu và kiểm toán cuối năm
- Quản lý chứng từ ngân hàng và sắp xếp gia hạn chữ ký số
- Hoàn tất đăng ký chính thức với tư cách Kế toán trưởng của công ty tại cơ quan thuế địa phương
- Sắp xếp hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử về hóa đơn, chứng từ, tài liệu thuế và hợp đồng
- Báo cáo cho Quản lý Tài chính và phối hợp với các Quản lý Tài chính, đội ngũ SEA và đầu mối liên lạc tại quốc gia
Yêu cầu
- Bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính
- Bắt buộc có Chứng chỉ Kế toán trưởng hợp lệ để đăng ký pháp lý tại địa phương
- Có ít nhất 4–6 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, trực tiếp phụ trách công nợ phải thu, công nợ phải trả, thuế và ngân quỹ
- Có khả năng làm việc hiệu quả và độc lập trong môi trường làm việc từ xa hoặc nhóm phân tán
- Kỹ năng tự quản lý, quản lý thời gian và giao tiếp chủ động tốt
- Thành thạo các công cụ cộng tác kỹ thuật số, bao gồm Google Workspace và ổ đĩa đám mây dùng chung
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng kế toán như NetSuite
- Có kinh nghiệm thực tế với các công cụ hóa đơn điện tử tại Việt Nam như Easy Invoice và nền tảng ngân hàng như Vietcombank VCB DigiBiz
- Am hiểu về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các quy định địa phương về VAT và WHT
- Sử dụng thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh trong giao tiếp nói và viết chuyên nghiệp
- Tỉ mỉ, có phán đoán đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cá nhân cao
Phúc lợi
- Công việc toàn thời gian theo hình thức kết hợp, linh hoạt làm việc từ xa và thường xuyên đến văn phòng
- Việc làm toàn thời gian lâu dài