Isentia
Isentia
501 – 1.000 Mitarbeitende
MarketingMedienSaaS
Isentia ist ein Unternehmen für Medienintelligenz und Medienmonitoring, das Organisationen in der gesamten Asien-Pazifik-Region unterstützt. Die SaaS-Plattform hilft PR- und Kommunikationsteams dabei, die Berichterstattung in Nachrichtenmedien und sozialen Medien zu verfolgen, Medienaktivitäten zu analysieren, Kontakte und Verteiler zu verwalten sowie maßgeschneiderte Berichte zu erstellen. Echtzeitbenachrichtigungen, anpassbare Dashboards und KI-gestützte Erkenntnisse helfen Kunden, ihre Reputation zu verstehen, die Wirkung ihrer Kommunikation zu bewerten und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Isentia verbindet Marketing, Medien und Software und unterstützt Agenturen, Regierungen sowie Teams in Unternehmen.

Senior Accountant, Vietnam (Hybrid)

Leiten Sie die Buchhaltung von Isentia in Vietnam in den Bereichen Steuern, Treasury, gesetzliche Compliance und Finanzberichterstattung. Verwalten Sie Debitoren und Kreditoren, NetSuite-Prozesse, Bankgeschäfte, E-Rechnungen, Prüfungen und die Registrierung als Chief Accountant.

Beschreibung

  • Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsaktivitäten, die Einhaltung gesetzlicher Steuervorschriften und die Finanzberichterstattung für Isentias Aktivitäten in Vietnam
  • Vollständige und zeitnahe Erfassung von Finanzdaten in NetSuite gemäß Rechnungslegungsstandards, Unternehmensrichtlinien, Verfahren und gesetzlichen Anforderungen
  • Monatliche Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch
  • Abwicklung von Zahlungen und Zahlungseingängen gemäß den Richtlinien zur Unternehmensvertretung
  • Erstellung von Übersichten zu Unternehmens- und Rechtsinformationen
  • Erfassung konzerninterner Transaktionen, Abstimmung von Salden und Bestätigung der Übereinstimmung der Gegenparteien
  • Prüfung von Verträgen sowie Abnahme- oder Liquidationsdokumenten und Ausstellung von E-Rechnungen über NetSuite und Easy Invoice
  • Überwachung der Fälligkeit von Forderungen, überfälliger Salden, der Außenstandsdauer, der Liquiditätsprognosen und von Zahlungserinnerungen
  • Abstimmung der erfassten Umsatzerlöse mit den Abrechnungsdaten
  • Prüfung von Lieferantenverträgen und Rechnungen, Erfassung von Ausgaben für Lieferanten und Freelancer sowie Erstellung von Zahlungsvorschlägen alle zwei Wochen
  • Übermittlung genehmigter Zahlungsdateien an die Bank, Erfassung von Zahlungsvorgängen und Verwaltung der täglichen Bankgeschäfte
  • Führung des Kassenbuchs und Abstimmung der Kontoauszüge
  • Verwaltung digitaler Steuertoken, Einreichung von Umsatzsteuer- und Quellensteuererklärungen, Begleichung von Steuerzahlungen und Aufbewahrung der Belege
  • Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern hinsichtlich Unterlagen und Jahresabschlussprüfungen
  • Verwaltung von Bankbelegen und Organisation der Verlängerung von Token
  • Abschluss der offiziellen Registrierung als Chief Accountant des Unternehmens bei den örtlichen Steuerbehörden
  • Ordnungsgemäße Verwaltung physischer und digitaler Aufzeichnungen von Rechnungen, Belegen, Steuerunterlagen und Verträgen
  • Bericht an den Finance Manager und Zusammenarbeit mit Finance Managern, dem SEA-Team und dem Country Liaison

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen
  • Ein gültiges Zertifikat als Chief Accountant ist für die gesetzliche Registrierung vor Ort zwingend erforderlich
  • Mindestens 4–6 Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung mit praktischer Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Steuern und Treasury
  • Fähigkeit, effektiv und selbstständig in einem Remote- oder verteilten Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Selbstorganisation, Zeitmanagement- und proaktive Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools einschließlich Google Workspace und gemeinsam genutzten Cloud-Laufwerken
  • Erfahrung mit Buchhaltungsplattformen wie NetSuite
  • Praktische Erfahrung mit vietnamesischen E-Rechnungsprogrammen wie Easy Invoice und Banking-Plattformen wie Vietcombank VCB DigiBiz
  • Fundierte Kenntnisse der vietnamesischen Rechnungslegungsstandards sowie der lokalen Umsatzsteuer- und Quellensteuerregelungen
  • Professionelle schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Vietnamesisch und Englisch
  • Hohe Detailgenauigkeit, ethisches Urteilsvermögen und persönliche Verantwortungsübernahme

Zusatzleistungen

  • Hybrid-Vollzeit mit Flexibilität durch Remote-Arbeit und regelmäßiger Anwesenheit im Büro
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung

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