instagrid
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instagrid développe des systèmes d’alimentation portables sur batterie pour les entreprises des secteurs de la fabrication, de l’énergie, de la construction et d’autres industries. Sa gamme de produits, qui comprend Instagrid ONE, Instagrid GO et Instagrid LINK, est conçue pour offrir une alternative plus propre et plus silencieuse aux groupes électrogènes à combustion, tout en prenant en charge les opérations mobiles et hors réseau. L’entreprise s’attache à permettre aux équipes d’accéder à une énergie portable fiable, avec moins d’émissions et des coûts d’exploitation réduits, et recrute des personnes qui travaillent sur les produits et les technologies au cœur de cette transition.

Comptable à distance, comptabilité bancaire et traitement des paiements

Rejoignez Instagrid en tant que comptable pour soutenir la comptabilité bancaire et les opérations de paiement d’une entreprise spécialisée dans les systèmes énergétiques propres. Le poste couvre les paiements, la paie, les rapprochements bancaires et l’amélioration des processus financiers.

Description

  • Exécuter les paiements des comptes fournisseurs, de la paie et des frais de déplacement via les portails bancaires et l’ERP.
  • Examiner et approuver les ordres de paiement conformément au processus interne de contrôle à quatre yeux.
  • Coordonner le traitement mensuel de la paie avec les ressources humaines et le prestataire externe de paie.
  • Enregistrer les écritures de paie dans NetSuite.
  • Superviser les cartes professionnelles et les rapports de frais de déplacement de Navan.
  • Rapprocher quotidiennement les comptes bancaires avec NetSuite.
  • Examiner et apurer les éléments non résolus des rapprochements bancaires.
  • Enregistrer et affecter les transactions bancaires, y compris les opérations en devises étrangères.
  • Maintenir à jour et exactes les données de référence des comptes bancaires et des bénéficiaires.
  • Contribuer à la conception et au déploiement des processus bancaires.
  • Participer aux évolutions et aux mises en œuvre des systèmes bancaires.
  • Créer et maintenir la documentation des processus et les modes opératoires.
  • Traiter les demandes des banques et tenir à jour la documentation des comptes concernés.
  • Coordonner avec les banques les questions, les demandes de clarification et les problèmes techniques.
  • Contribuer aux rapports mensuels de trésorerie et aux analyses de liquidité.

Exigences

  • Formation professionnelle achevée en tant que conseiller bancaire, conseiller fiscal, comptable ou dans un domaine commercial comparable.
  • Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité, notamment dans le traitement des paiements, la comptabilité bancaire ou la comptabilité financière.
  • Maîtrise des portails bancaires, notamment EBICS et les plateformes de banque en ligne, ainsi que des systèmes ERP.
  • Une expérience du traitement ou de la comptabilisation de la paie constitue un atout.
  • Des connaissances dans l’enregistrement des transactions en devises étrangères sont souhaitées.
  • Expérience dans la conception ou la mise en œuvre de processus financiers.
  • Fiabilité, précision et grande attention aux détails.
  • Méthode de travail structurée et orientée processus.
  • Attitude proactive et motivation à améliorer et à faire évoluer les processus.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Excellentes compétences de communication pour collaborer avec les ressources humaines, les comptes fournisseurs et les banques externes.
  • Une excellente maîtrise de l’allemand est requise.
  • Anglais d’un niveau minimum B1 pour travailler dans un environnement international.

Avantages

  • 30 jours de congés annuels, ainsi que cinq jours de congé spécial et cinq jours de congé pour naissance, au prorata du temps de travail.
  • Deutschlandticket entièrement financé.
  • MacBook fourni pour le travail.
  • Subvention pour l’adhésion à Urban Sports Club.
  • Cadre de travail moderne dans les locaux d’Instagrid à Ludwigsburg.
  • Réductions auprès de commerçants en ligne durables.
  • Possibilité de travailler pour une entreprise innovante dans les technologies propres au sein d’une équipe accueillante.

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