instagrid utvecklar portabla batterikraftsystem för företag inom tillverkning, energi, bygg och andra branscher. Produktsortimentet, som omfattar Instagrid ONE, Instagrid GO och Instagrid LINK, är utformat för att erbjuda ett renare och tystare alternativ till förbränningsgeneratorer och samtidigt stödja mobila och fristående verksamheter. Företaget fokuserar på att hjälpa team att få tillgång till tillförlitlig portabel energi med lägre utsläpp och driftkostnader och anställer personer som arbetar med produkterna och tekniken bakom denna omställning.
Distansredovisningsekonom med ansvar för bankredovisning och betalningshantering
Bli en del av Instagrid som redovisningsekonom med ansvar för bankredovisning och betalningsverksamhet i ett företag inom rena energisystem. Rollen omfattar betalningar, löner, bankavstämningar och förbättringar av ekonomiprocesser.
Beskrivning
- Hantera betalningar av leverantörsfakturor, löner och resekostnader via bankportaler och ERP-systemet.
- Granska och godkänn betalningsorder enligt den interna fyrögonsprincipen.
- Samordna den månatliga löneprocessen med HR och den externa löneleverantören.
- Bokför löneverifikationer i NetSuite.
- Ansvara för företagskort och rapportering av resekostnader i Navan.
- Stäm av bankkonton mot NetSuite varje dag.
- Utred och hantera utestående poster i bankavstämningarna.
- Bokför och fördela banktransaktioner, inklusive transaktioner i utländsk valuta.
- Se till att masterdata för bankkonton och betalningsmottagare är korrekt och uppdaterad.
- Bidra till utformning och införande av bankprocesser.
- Medverka vid förändringar och implementeringar av banksystem.
- Skapa och underhålla processdokumentation och arbetsinstruktioner.
- Hantera bankförfrågningar och underhålla tillhörande kontodokumentation.
- Samordna med banker kring frågor, förtydliganden och tekniska problem.
- Bidra till månatlig likviditetsrapportering och likviditetsöversyner.
Krav
- Avslutad yrkesutbildning till banktjänsteman, skatteassistent, redovisningsekonom eller inom ett jämförbart kommersiellt område.
- Minst fem års erfarenhet av redovisning, särskilt inom betalningshantering, bankredovisning eller finansiell redovisning.
- Goda kunskaper i bankportaler, inklusive EBICS och nätbankslösningar, samt ERP-system.
- Erfarenhet av lönehantering eller lönebokföring är meriterande.
- Kunskap om bokföring av transaktioner i utländsk valuta är meriterande.
- Erfarenhet av att bidra till utformning eller implementering av ekonomiprocesser.
- Pålitlig, noggrann och uppmärksam på detaljer.
- Strukturerat och processinriktat arbetssätt.
- Proaktiv inställning och motivation att förbättra och utveckla processer.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Goda kommunikativa färdigheter för samarbete med HR, leverantörsreskontra och externa banker.
- Mycket goda kunskaper i tyska krävs.
- Engelska på minst B1-nivå för arbete i en internationell miljö.
Förmåner
- 30 semesterdagar per år samt fem dagar med särskild ledighet och fem dagar med ledighet vid barns födelse, proportionerat efter arbetstid.
- Deutschlandticket bekostas fullt ut.
- MacBook tillhandahålls för arbetet.
- Subventionerat medlemskap i Urban Sports Club.
- Modern arbetsplats på Instagrids kontor i Ludwigsburg.
- Rabatter hos hållbara nätbutiker.
- Möjlighet att arbeta för en innovatör inom ren teknik i ett välkomnande team.