instagrid utvikler bærbare batterikraftsystemer for virksomheter innen produksjon, energi, bygg og andre bransjer. Produktutvalget, som omfatter Instagrid ONE, Instagrid GO og Instagrid LINK, er utviklet for å tilby et renere og stillere alternativ til forbrenningsgeneratorer, samtidig som det støtter mobile og strømnett-uavhengige operasjoner. Selskapet fokuserer på å hjelpe team med å få tilgang til pålitelig, bærbar energi med lavere utslipp og driftskostnader, og ansetter personer som arbeider med produktene og teknologien bak denne omstillingen.
Fjernarbeidende regnskapsmedarbeider med ansvar for bankregnskap og betalingsbehandling
Bli regnskapsmedarbeider hos Instagrid med ansvar for bankregnskap og betalingsaktiviteter i et selskap innen rene energisystemer. Rollen omfatter betalinger, lønn, bankavstemminger og forbedring av økonomiprosesser.
Beskrivelse
- Håndter betalinger av leverandørfakturaer, lønn og reiseutgifter via bankportaler og ERP-systemet.
- Gå gjennom og godkjenn betalingsordrer i henhold til den interne fireøyne-kontrollprosessen.
- Koordiner den månedlige lønnskjøringen med HR og den eksterne lønnsleverandøren.
- Bokfør lønnsposteringer i NetSuite.
- Følg opp firmakort og rapportering av reiseutgifter i Navan.
- Avstem bankkontoer mot NetSuite hver dag.
- Undersøk og avklar utestående poster i bankavstemmingene.
- Registrer og fordel banktransaksjoner, inkludert transaksjoner i utenlandsk valuta.
- Sørg for at stamdata for bankkontoer og betalingsmottakere er korrekte og oppdaterte.
- Bidra til utforming og innføring av bankprosesser.
- Bistå med endringer i og implementeringer av banksystemer.
- Opprett og vedlikehold prosessdokumentasjon og arbeidsinstrukser.
- Håndter henvendelser fra banker og vedlikehold tilhørende kontodokumentasjon.
- Koordiner med banker om spørsmål, avklaringer og tekniske problemer.
- Bidra til månedlig kontantstrømsrapportering og likviditetsgjennomganger.
Krav
- Fullført yrkesutdanning som bankfunksjonær, skattefunksjonær, regnskapsmedarbeider eller innen et sammenlignbart kommersielt fagområde.
- Minst fem års erfaring med regnskap, særlig innen betalingsbehandling, bankregnskap eller finansregnskap.
- Gode kunnskaper i bankportaler, inkludert EBICS og nettbankplattformer, samt ERP-systemer.
- Erfaring med lønnskjøring eller lønnsbokføring er en fordel.
- Kunnskap om bokføring av transaksjoner i utenlandsk valuta er ønskelig.
- Erfaring med å bidra til utforming eller implementering av økonomiprosesser.
- Pålitelig, nøyaktig og detaljorientert.
- Strukturert og prosessorientert arbeidsmetode.
- Proaktiv holdning og motivasjon til å forbedre og utvikle prosesser.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med HR, leverandørreskontro og eksterne banker.
- Svært gode tyskkunnskaper er et krav.
- Engelsk på minst B1-nivå for arbeid i et internasjonalt miljø.
Fordeler
- 30 feriedager per år, i tillegg til fem dager med særskilt permisjon og fem dager med permisjon ved barns fødsel, forholdsmessig etter arbeidstid.
- Deutschlandticket dekkes fullt ut.
- MacBook stilles til rådighet for arbeidet.
- Tilskudd til medlemskap i Urban Sports Club.
- Moderne arbeidsplass på Instagrids lokasjon i Ludwigsburg.
- Rabatter hos bærekraftige nettbutikker.
- Mulighet til å jobbe for en cleantech-innovatør i et inkluderende team.