instagrid entwickelt tragbare Batteriespeichersysteme für Unternehmen in der Fertigung, im Energiesektor, im Baugewerbe und in weiteren Branchen. Das Produktportfolio umfasst unter anderem Instagrid ONE, Instagrid GO und Instagrid LINK. Die Produkte bieten eine sauberere und leisere Alternative zu Verbrennungsgeneratoren und unterstützen den mobilen sowie netzunabhängigen Betrieb. Das Unternehmen hilft Teams dabei, auf zuverlässige mobile Energie mit geringeren Emissionen und Betriebskosten zuzugreifen, und sucht Mitarbeitende, die an den Produkten und Technologien für diesen Wandel arbeiten.
Remote Accountant für Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
Werde Teil von Instagrid als Accountant für Bankbuchhaltung und Zahlungsprozesse bei einem Clean-Tech-Unternehmen für Energiesysteme. Die Position umfasst Zahlungen, Lohnabrechnung, Bankabstimmungen und die Verbesserung von Finanzprozessen.
Beschreibung
- Zahlungen für Verbindlichkeiten, Lohnabrechnungen und Reisekosten über Bankportale und das ERP-System abwickeln.
- Zahlungsaufträge im Rahmen des internen Vier-Augen-Kontrollprozesses prüfen und genehmigen.
- Die monatliche Lohnabrechnung mit HR und dem externen Lohnabrechnungsdienstleister koordinieren.
- Lohnbuchungen in NetSuite erfassen.
- Firmenkarten und die Reisekostenabrechnung in Navan betreuen.
- Bankkonten täglich mit NetSuite abstimmen.
- Nicht geklärte Posten in der Bankabstimmung untersuchen und bereinigen.
- Banktransaktionen einschließlich Fremdwährungsvorgängen erfassen und zuordnen.
- Stammdaten von Bankkonten und Zahlungsempfängern korrekt und aktuell halten.
- Bei der Entwicklung und Einführung von Bankprozessen mitwirken.
- Bei Änderungen und Implementierungen von Banksystemen unterstützen.
- Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen erstellen und pflegen.
- Bankanfragen bearbeiten und die zugehörige Kontodokumentation pflegen.
- Fragen, Abstimmungen und technische Probleme mit Banken koordinieren.
- Bei der monatlichen Liquiditätsberichterstattung und der Überprüfung der Liquidität mitwirken.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Zahlungsabwicklung, Bankbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Bankportalen, einschließlich EBICS und Online-Banking-Plattformen, sowie mit ERP-Systemen.
- Erfahrung in der Lohnabrechnung oder Lohnbuchung ist von Vorteil.
- Kenntnisse in der Erfassung von Fremdwährungstransaktionen sind wünschenswert.
- Erfahrung bei der Entwicklung oder Implementierung von Finanzprozessen.
- Zuverlässige, präzise und detailorientierte Arbeitsweise.
- Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Proaktive Haltung und Motivation, Prozesse zu verbessern und mitzugestalten.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit HR, der Kreditorenbuchhaltung und externen Banken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
Zusatzleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie fünf Tage Sonderurlaub und fünf Tage Babyurlaub, anteilig entsprechend der Arbeitszeit.
- Vollständig finanziertes Deutschlandticket.
- MacBook als Arbeitsgerät.
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Moderner Arbeitsplatz am Instagrid-Standort in Ludwigsburg.
- Rabatte bei nachhaltigen Online-Händlern.
- Möglichkeit, bei einem Clean-Tech-Innovator in einem aufgeschlossenen Team zu arbeiten.