instagrid sviluppa sistemi portatili di alimentazione a batteria per aziende nei settori della produzione, dell’energia, dell’edilizia e in altre industrie. La sua gamma di prodotti, che comprende Instagrid ONE, Instagrid GO e Instagrid LINK, è progettata per offrire un’alternativa più pulita e silenziosa ai generatori a combustione, supportando al contempo le operazioni mobili e fuori rete. L’azienda si impegna ad aiutare i team ad accedere a un’energia portatile affidabile, con minori emissioni e costi operativi, e assume persone che lavorano sui prodotti e sulla tecnologia alla base di questa transizione.
Contabile da remoto, contabilità bancaria e gestione dei pagamenti
Entra in Instagrid come contabile per supportare la contabilità bancaria e le operazioni di pagamento di un’azienda di sistemi energetici clean-tech. Il ruolo comprende pagamenti, buste paga, riconciliazioni bancarie e miglioramento dei processi finanziari.
Descrizione
- Gestire i pagamenti di conti fornitori, buste paga e spese di viaggio tramite i portali bancari e l’ERP.
- Esaminare e approvare gli ordini di pagamento secondo il processo interno di controllo a quattro occhi.
- Coordinare l’elaborazione mensile delle buste paga con le Risorse umane e il fornitore esterno del servizio paghe.
- Registrare le scritture contabili delle buste paga in NetSuite.
- Supervisionare le carte aziendali e la reportistica delle spese di viaggio di Navan.
- Riconciliare quotidianamente i conti bancari con NetSuite.
- Indagare e risolvere le voci non riconciliate dei conti bancari.
- Registrare e attribuire le transazioni bancarie, incluse quelle in valuta estera.
- Mantenere accurati e aggiornati i dati anagrafici dei conti bancari e dei beneficiari.
- Contribuire alla progettazione e all’implementazione dei processi bancari.
- Supportare le modifiche e le implementazioni dei sistemi bancari.
- Creare e mantenere la documentazione dei processi e le istruzioni operative.
- Gestire le richieste delle banche e mantenere la documentazione relativa ai conti.
- Coordinarsi con le banche per domande, chiarimenti e problemi tecnici.
- Contribuire alla reportistica mensile di cassa e alle revisioni della liquidità.
Requisiti
- Formazione professionale completata come impiegato bancario, consulente fiscale, contabile o in un ambito commerciale comparabile.
- Almeno cinque anni di esperienza in contabilità, in particolare nell’elaborazione dei pagamenti, nella contabilità bancaria o nella contabilità finanziaria.
- Padronanza dei portali bancari, inclusi EBICS e le piattaforme di online banking, nonché dei sistemi ERP.
- L’esperienza nell’elaborazione o nella registrazione contabile delle buste paga costituisce un vantaggio.
- Sono auspicabili conoscenze nella registrazione di transazioni in valuta estera.
- Esperienza nella progettazione o nell’implementazione di processi finanziari.
- Persona affidabile, precisa e attenta ai dettagli.
- Approccio al lavoro strutturato e orientato ai processi.
- Atteggiamento proattivo e motivazione a migliorare e sviluppare i processi.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con Risorse umane, conti fornitori e banche esterne.
- È richiesta un’ottima conoscenza della lingua tedesca.
- Conoscenza dell’inglese almeno a livello B1 per lavorare in un contesto internazionale.
Benefit
- 30 giorni di ferie annuali, oltre a cinque giorni di congedo speciale e cinque giorni di congedo per nascita, riproporzionati in base all’orario di lavoro.
- Deutschlandticket interamente finanziato.
- MacBook fornito per il lavoro.
- Sussidio per l’abbonamento a Urban Sports Club.
- Ambiente di lavoro moderno presso la sede di Instagrid a Ludwigsburg.
- Sconti presso rivenditori online sostenibili.
- Opportunità di lavorare per un’azienda innovativa nel settore clean-tech all’interno di un team accogliente.