instagrid opracowuje przenośne systemy zasilania akumulatorowego dla firm z sektora produkcyjnego, energetycznego, budowlanego i innych branż. Jej oferta, obejmująca Instagrid ONE, Instagrid GO i Instagrid LINK, została zaprojektowana jako czystsza i cichsza alternatywa dla generatorów spalinowych, wspierająca działania mobilne i realizowane poza siecią. Firma pomaga zespołom uzyskać niezawodny dostęp do przenośnej energii przy niższej emisji i kosztach eksploatacji oraz zatrudnia osoby pracujące nad produktami i technologiami stojącymi za tą transformacją.
Zdalny księgowy ds. rachunkowości bankowej i obsługi płatności
Dołącz do Instagrid jako księgowy wspierający rachunkowość bankową i operacje płatnicze w firmie tworzącej ekologiczne systemy energetyczne. Rola obejmuje płatności, płace, uzgadnianie rachunków bankowych oraz usprawnianie procesów finansowych.
Opis
- Realizować płatności na rzecz dostawców, wypłaty wynagrodzeń i wydatki podróżne za pośrednictwem portali bankowych oraz systemu ERP.
- Weryfikować i zatwierdzać zlecenia płatnicze zgodnie z wewnętrzną zasadą podwójnej kontroli.
- Koordynować comiesięczny proces naliczania wynagrodzeń z działem HR i zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
- Wprowadzać zapisy księgowe dotyczące wynagrodzeń w NetSuite.
- Nadzorować karty firmowe i raportowanie wydatków podróżnych w Navan.
- Codziennie uzgadniać rachunki bankowe z danymi w NetSuite.
- Badać i rozliczać nierozwiązane pozycje z uzgodnień bankowych.
- Rejestrować i przypisywać transakcje bankowe, w tym operacje w walutach obcych.
- Dbać o aktualność i poprawność danych podstawowych rachunków bankowych oraz odbiorców płatności.
- Wspierać projektowanie i wdrażanie procesów bankowych.
- Pomagać przy zmianach i wdrożeniach systemów bankowych.
- Tworzyć i aktualizować dokumentację procesów oraz instrukcje robocze.
- Obsługiwać zapytania banków i prowadzić powiązaną dokumentację rachunków.
- Koordynować z bankami pytania, wyjaśnienia i problemy techniczne.
- Wspierać comiesięczne raportowanie środków pieniężnych i przeglądy płynności.
Wymagania
- Ukończone kształcenie zawodowe w zawodzie pracownika bankowego, specjalisty ds. podatków, księgowego lub w porównywalnym obszarze handlowym.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości, szczególnie w obsłudze płatności, rachunkowości bankowej lub finansowej.
- Biegła obsługa portali bankowych, w tym EBICS i platform bankowości internetowej, a także systemów ERP.
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń lub księgowaniu płac będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość księgowania transakcji w walutach obcych będzie mile widziana.
- Doświadczenie w udziale w projektowaniu lub wdrażaniu procesów finansowych.
- Rzetelność, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Uporządkowany sposób pracy zorientowany na procesy.
- Proaktywność i motywacja do usprawniania oraz kształtowania procesów.
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi.
- Dobre umiejętności komunikacyjne niezbędne do współpracy z HR, działem zobowiązań i bankami zewnętrznymi.
- Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka niemieckiego.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 do pracy w międzynarodowym środowisku.
Benefity
- 30 dni urlopu wypoczynkowego, a także pięć dni urlopu specjalnego i pięć dni urlopu związanego z narodzinami dziecka, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
- W pełni finansowany bilet Deutschlandticket.
- MacBook do pracy.
- Dofinansowanie członkostwa w Urban Sports Club.
- Nowoczesne miejsce pracy w siedzibie Instagrid w Ludwigsburgu.
- Zniżki u zrównoważonych sprzedawców internetowych.
- Możliwość pracy dla innowatora w dziedzinie czystych technologii w przyjaznym zespole.