INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE développe une plateforme modulaire d’opérations de sécurité (SecOps) destinée aux organisations qui souhaitent réunir la gestion des terminaux, la gestion des services informatiques et les capacités de cybersécurité au sein d’un même système. Ses produits SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK et Invicta GUARD— associent la détection des menaces fondée sur l’IA à l’orchestration automatisée afin d’aider les équipes à identifier, examiner et corriger les problèmes liés à l’informatique, à la sécurité et aux opérations. L’entreprise s’adresse principalement aux établissements scolaires et aux clients professionnels par l’intermédiaire de partenaires de distribution.

Assistant de saisie de données à distance

Assistant de saisie de données à distance chargé de tenir à jour des bases de données, des feuilles de calcul et des rapports précis chez Invicta Software. Le poste soutient les opérations administratives grâce à une gestion rigoureuse des données et à une organisation structurée des documents.

Description

  • Saisir avec précision les informations dans les bases de données et les systèmes de l’entreprise.
  • Gérer les tâches liées aux données pour les équipes administratives et opérationnelles.
  • Effectuer des vérifications et des mises à jour régulières afin de préserver l’intégrité des données.
  • Contribuer à la préparation de rapports et à l’organisation des informations pour faciliter la prise de décision.
  • Tenir à jour les bases de données et les feuilles de calcul internes avec des données précises et actualisées.
  • Examiner les données afin de repérer les erreurs ou les incohérences et effectuer les corrections nécessaires.
  • Coordonner les activités avec les collègues pour mener les projets de données à bien dans les délais prévus.
  • Organiser et classer systématiquement les dossiers numériques et physiques.
  • Contribuer aux rapports et aux synthèses fondés sur les données recueillies.
  • Respecter les procédures de l’entreprise pour protéger les informations confidentielles et sensibles.
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire ou une certification en gestion des données constitue un atout.
  • Une expérience préalable en saisie de données ou dans un poste administratif comparable est souhaitée.
  • Précision démontrée et grande attention aux détails.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel ; une expérience des logiciels de bases de données constitue un atout.
  • Solides capacités d’organisation et bonne gestion du temps.
  • Discrétion dans le traitement des informations sensibles et engagement en faveur de la confidentialité.
  • Bonnes aptitudes à la communication et capacité à travailler en équipe.
  • Résidence aux États-Unis obligatoire.

Avantages

  • Rémunération compétitive avec des primes liées aux performances.
  • Couverture d’assurance médicale, dentaire et optique.
  • Développement professionnel et possibilités de renforcer ses compétences.
  • Environnement de travail inclusif et bienveillant.
  • Horaires flexibles et possibilités de travail à distance.
  • Événements d’entreprise et initiatives de bien-être.

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