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MDS Group
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1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilLogistique
MDS Group est un courtier en assurances multinational et un cabinet de conseil en gestion des risques qui accompagne les entreprises et les particuliers au Brésil, au Portugal, en Angola, au Mozambique, au Chili et en Espagne. Fort de plus de 35 ans d’expérience, le groupe propose des assurances professionnelles et personnelles, de la réassurance, un accompagnement dans la gestion des sinistres ainsi que des services de conseil spécialisés en risques. Ses plateformes numériques, Proximity et Health Link, facilitent la gestion des assurances et de la santé des salariés. MDS Group fait partie du groupe Ardonagh et associe son expertise du courtage à des couvertures adaptées et à une approche stratégique de la gestion des risques.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif, santé au travail – MDS Group (Hybride, Brésil)

Soutenez les activités de santé au travail de MDS Group en organisant les documents, les dossiers d’examens, les rapports et les communications avec les clients. Maintenez des données exactes dans les systèmes internes et contribuez à coordonner les processus d’examens professionnels.

BRBrésilHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : portugaisAssistant administratif

Description

  • Maintenir les informations opérationnelles nécessaires à la création des documents et dossiers de santé au travail.
  • Préparer et organiser la documentation du PCMSO à partir des données du système et des rapports de surveillance biologique, puis établir et envoyer des documents exacts aux clients dans le cadre des processus d’examens professionnels.
  • Consolider les données des examens sur la période de validité du PCMSO afin de contribuer aux rapports analytiques de santé au travail, notamment les dossiers CAT, les changements identifiés et les autres informations de surveillance requises.
  • Saisir et gérer les données des examens professionnels dans SOC, en configurant les informations utilisées pour générer les demandes d’examen, les rapports de surveillance biologique et les rapports analytiques.
  • Répondre aux questions du service par e-mail et par téléphone, assister les clients internes et externes, clarifier les questions opérationnelles et orienter les demandes vers les services appropriés.
  • Effectuer d’autres tâches liées au poste selon les besoins du service, en s’appuyant sur la formation, le développement professionnel et les conseils du supérieur hiérarchique direct pour favoriser une progression continue.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires.
  • La poursuite d’études supérieures est souhaitée, notamment en administration des entreprises, commerce extérieur, génie de la production ou logistique.
  • Connaissances de base de Microsoft Office.
  • Expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le domaine de la santé au travail.
  • Connaissance du Programme de contrôle médical de santé au travail (PCMSO) et des examens professionnels.
  • Solides aptitudes relationnelles, résilience, sens de l’organisation, flexibilité et engagement.

Avantages

  • Assurance santé et dentaire
  • Assurance vie
  • Indemnité repas
  • Indemnité de transport
  • Prime de participation aux bénéfices (PLR)
  • Wellhub
  • Wellz
  • Congés de maternité et de paternité prolongés
  • Aide Apoio Pass pour vous et vos personnes à charge
  • Jour de congé
  • Réductions sur les contrats d’assurance personnelle, notamment automobile, vie, habitation, voyage et autres.

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