MDS Group to międzynarodowy broker ubezpieczeniowy i firma doradcza specjalizująca się w zarządzaniu ryzykiem, obsługująca przedsiębiorstwa i osoby prywatne w Brazylii, Portugalii, Angoli, Mozambiku, Chile i Hiszpanii. Od ponad 35 lat firma oferuje ubezpieczenia korporacyjne i osobowe, reasekurację, wsparcie w likwidacji szkód oraz specjalistyczne doradztwo w zakresie ryzyka. Jej platformy cyfrowe Proximity i Health Link wspierają zarządzanie ubezpieczeniami i opieką zdrowotną pracowników. MDS Group należy do Ardonagh Group i łączy doświadczenie brokerskie z dopasowaną ochroną ubezpieczeniową oraz strategicznym doradztwem w zakresie zarządzania ryzykiem.
Asystent administracyjny ds. BHP — MDS Group (praca hybrydowa, Brazylia)
Wsparcie działań MDS Group w zakresie BHP poprzez organizowanie dokumentów, danych z badań, raportów i komunikacji z klientami. Dbanie o dokładność danych w systemach wewnętrznych i pomoc w koordynowaniu badań medycyny pracy.
Opis
- Dbać o informacje operacyjne potrzebne do tworzenia dokumentów i rejestrów z zakresu BHP.
- Przygotowywać i porządkować dokumentację PCMSO na podstawie danych z systemu i raportów z monitorowania biologicznego, a następnie wystawiać i wysyłać klientom prawidłowe dokumenty dotyczące badań medycyny pracy.
- Konsolidować dane z badań z okresu obowiązywania PCMSO na potrzeby analitycznych raportów BHP, w tym rejestrów CAT, zidentyfikowanych zmian i innych wymaganych informacji z monitorowania.
- Wprowadzać dane dotyczące badań medycyny pracy do SOC i zarządzać nimi, konfigurując informacje wykorzystywane do generowania zleceń badań, raportów z monitorowania biologicznego i raportów analitycznych.
- Odpowiadać na pytania działów za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, pomagać klientom wewnętrznym i zewnętrznym, wyjaśniać kwestie operacyjne oraz kierować zapytania do właściwych działów.
- Wykonywać inne obowiązki związane ze stanowiskiem, zgodnie z potrzebami działu, korzystając ze szkoleń, rozwoju zawodowego i wskazówek bezpośredniego przełożonego, aby wspierać stały rozwój.
Wymagania
- Wykształcenie średnie.
- Preferowane jest rozpoczęte wykształcenie wyższe, szczególnie na kierunkach administracja, handel zagraniczny, inżynieria produkcji lub logistyka.
- Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, najlepiej w obszarze BHP.
- Znajomość Programu Kontroli Medycznej Pracowników (PCMSO) i badań medycyny pracy.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, odporność, dobra organizacja, elastyczność i zaangażowanie.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek żywieniowy
- Dodatek transportowy
- Premia z tytułu udziału w zyskach (PLR)
- Wellhub
- Wellz
- Wydłużony urlop macierzyński i ojcowski
- Wsparcie Apoio Pass dla Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu
- Dzień wolny
- Zniżki na indywidualne polisy ubezpieczeniowe, w tym komunikacyjne, na życie, mieszkaniowe, podróżne i inne.