MDS Group ist ein multinationaler Versicherungsmakler und Beratungsunternehmen für Risikomanagement, das Unternehmen und Privatpersonen in Brasilien, Portugal, Angola, Mosambik, Chile und Spanien betreut. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Unternehmens- und Privatversicherungen, Rückversicherung, Unterstützung bei Schadensfällen sowie spezialisierte Risikoberatung an. Die digitalen Plattformen Proximity und Health Link unterstützen das Versicherungs- und betriebliche Gesundheitsmanagement. MDS Group gehört zur Ardonagh Group und verbindet Maklerexpertise mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz und strategischer Risikoberatung.
Verwaltungsassistenz im arbeitsmedizinischen Bereich – MDS Group (Hybrid, Brasilien)
Unterstützen Sie die arbeitsmedizinischen Abläufe der MDS Group durch die Organisation von Dokumenten, Untersuchungsunterlagen, Berichten und Kundenkommunikation. Pflegen Sie genaue Daten in internen Systemen und helfen Sie bei der Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungsprozesse.
Beschreibung
- Pflegen Sie die operativen Informationen, die für die Erstellung arbeitsmedizinischer Dokumente und Unterlagen erforderlich sind.
- Bereiten und organisieren Sie PCMSO-Dokumentationen mithilfe von Systemdaten und Berichten zur biologischen Überwachung. Erstellen und versenden Sie anschließend korrekte Dokumente an Kunden für arbeitsmedizinische Untersuchungsprozesse.
- Konsolidieren Sie Untersuchungsdaten aus dem Gültigkeitszeitraum des PCMSO zur Unterstützung arbeitsmedizinischer Analyseberichte, einschließlich CAT-Aufzeichnungen, festgestellter Veränderungen und anderer erforderlicher Überwachungsinformationen.
- Erfassen und verwalten Sie arbeitsmedizinische Untersuchungsdaten im SOC und konfigurieren Sie die Informationen, die zur Erstellung von Untersuchungsaufträgen, Berichten zur biologischen Überwachung und Analyseberichten verwendet werden.
- Beantworten Sie Fragen aus den Abteilungen per E-Mail und Telefon, unterstützen Sie interne und externe Kunden, klären Sie operative Sachverhalte und leiten Sie Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter.
- Übernehmen Sie je nach Bedarf der Abteilung weitere mit der Position verbundene Aufgaben. Nutzen Sie Schulungen, berufliche Weiterentwicklung und die Anleitung Ihrer direkten Führungskraft, um Ihr kontinuierliches Wachstum zu unterstützen.
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss.
- Ein begonnenes Hochschulstudium ist wünschenswert, insbesondere in Betriebswirtschaft, Außenhandel, Produktionstechnik oder Logistik.
- Grundkenntnisse in Microsoft Office.
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Bereich Arbeitsmedizin.
- Kenntnisse des Programms zur arbeitsmedizinischen Kontrolle (PCMSO) und arbeitsmedizinischer Untersuchungen.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement.
Zusatzleistungen
- Kranken- und Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Gewinnbeteiligungsbonus (PLR)
- Wellhub
- Wellz
- Verlängerter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- Apoio-Pass-Unterstützung für Sie und Ihre Angehörigen
- Freier Tag
- Rabatte auf private Versicherungspolicen, einschließlich Kfz-, Lebens-, Hausrat-, Reise- und weiterer Versicherungen.