MDS Group je mezinárodní pojišťovací makléř a poradenská společnost zaměřená na řízení rizik, která poskytuje služby firmám i jednotlivcům v Brazílii, Portugalsku, Angole, Mosambiku, Chile a Španělsku. Již více než 35 let nabízí podnikové i osobní pojištění, zajištění, podporu při likvidaci pojistných událostí a specializované poradenství v oblasti rizik. Její digitální platformy Proximity a Health Link podporují správu pojištění a zdravotní péče pro zaměstnance. MDS Group je součástí Ardonagh Group a propojuje makléřské know-how s pojištěním šitým na míru a strategickým poradenstvím v oblasti řízení rizik.
Administrativní asistent pro bezpečnost práce — MDS Group (hybridní práce, Brazílie)
Podpora činností MDS Group v oblasti bezpečnosti práce prostřednictvím organizace dokumentů, záznamů o prohlídkách, zpráv a komunikace s klienty. Udržování přesných údajů v interních systémech a pomoc s koordinací pracovnělékařských prohlídek.
Popis
- Udržovat provozní informace potřebné k vytváření dokumentů a záznamů v oblasti bezpečnosti práce.
- Připravovat a organizovat dokumentaci PCMSO s využitím systémových údajů a zpráv z biologického monitorování a následně vystavovat a zasílat klientům přesné dokumenty pro procesy pracovnělékařských prohlídek.
- Konsolidovat údaje o prohlídkách za období platnosti PCMSO pro podporu analytických zpráv v oblasti bezpečnosti práce, včetně záznamů CAT, zjištěných změn a dalších požadovaných monitorovacích informací.
- Zadávat a spravovat údaje o pracovnělékařských prohlídkách v systému SOC a konfigurovat informace používané k vytváření objednávek prohlídek, zpráv z biologického monitorování a analytických zpráv.
- Odpovídat na dotazy oddělení e-mailem a telefonicky, pomáhat interním i externím klientům, objasňovat provozní záležitosti a předávat požadavky příslušným oddělením.
- Plnit další povinnosti související s touto pozicí podle potřeb oddělení a využívat školení, profesní rozvoj a pokyny přímého nadřízeného k podpoře průběžného růstu.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání.
- Výhodou je probíhající vysokoškolské studium, zejména oborů podniková administrativa, zahraniční obchod, výrobní inženýrství nebo logistika.
- Základní znalost Microsoft Office.
- Zkušenost s administrativními pozicemi, nejlépe v oblasti bezpečnosti práce.
- Znalost Programu lékařské kontroly zaměstnanců (PCMSO) a pracovnělékařských prohlídek.
- Velmi dobré interpersonální dovednosti, odolnost, organizační schopnosti, flexibilita a odpovědnost.
Benefity
- Zdravotní a zubní pojištění
- Životní pojištění
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na dopravu
- Bonus z podílu na zisku (PLR)
- Wellhub
- Wellz
- Prodloužená mateřská a otcovská dovolená
- Podpora Apoio Pass pro vás a vaše závislé osoby
- Den volna
- Slevy na osobní pojistné smlouvy včetně pojištění automobilu, života, domácnosti, cestovního pojištění a dalších.