GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc. ist ein global tätiges Logistik- und Transportunternehmen, das Unternehmen in wichtigen Branchen unterstützt. Die Geschäftsbereiche umfassen Lagerhaltung, Distribution, Transport und Fulfillment. Dabei verbindet das Unternehmen eine groß angelegte Infrastruktur mit Technologie und operativer Expertise, um Kunden bei der Verbesserung ihrer Lieferketteneffizienz zu unterstützen. GXO Logistics, Inc. rekrutiert und besetzt außerdem operative Positionen und legt nach eigenen Angaben Wert auf Innovation, Barrierefreiheit und Chancengleichheit im Arbeitsverhältnis.

Verwaltungsassistent bei GXO Logistics

Unterstützen Sie GXO Logistics bei der Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Terminplanung, Veranstaltungs- und Meetingorganisation sowie bei administrativen Nachbereitungen. Sorgen Sie für genaue Abläufe und arbeiten Sie mit Führungskräften, Kollegen und bereichsübergreifenden Teams zusammen.

Beschreibung

  • Reiserouten koordinieren
  • Spesen bearbeiten und Kalender pflegen
  • Interne und externe Veranstaltungen planen
  • Meetings organisieren und Besprechungsräume reservieren
  • Aus Meetings und Veranstaltungen hervorgehende Aufgaben nachverfolgen
  • Mit Führungskräften, Teammitgliedern und anderen Abteilungen kommunizieren
  • Administrative Prozesse genau, effizient und einheitlich anwenden

Anforderungen

  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office
  • Vertrautheit mit verschiedenen Bereichen der Verwaltungsarbeit
  • Fähigkeit, mittelschwere Aufgaben mit Diskretion und eigenständigem Urteilsvermögen zu bearbeiten
  • Mittlerer Schulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der administrativen Unterstützung
  • Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • Fähigkeit, mit wenig Aufsicht zu arbeiten
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen bei Bedarf zu schützen
  • Hohe Genauigkeit und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Bewerber, die ein bedingtes Angebot erhalten, müssen möglicherweise einen Drogentest vor der Einstellung absolvieren

Zusatzleistungen

  • Arbeitszeit in der Tagschicht von Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr
  • Arbeitgeber für Chancengleichheit und positive Maßnahmen
  • COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern und Kunden

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