GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc. est une entreprise mondiale de logistique et de transport qui fournit des services à des entreprises de grands secteurs d’activité. Ses opérations couvrent l’entreposage, la distribution, le transport et la gestion des commandes, en combinant une infrastructure à grande échelle, des technologies et une expertise opérationnelle pour aider ses clients à améliorer l’efficacité de leur chaîne d’approvisionnement. L’entreprise recrute et affecte également du personnel à des postes opérationnels, avec un engagement déclaré en faveur de l’innovation, de l’accessibilité et de l’égalité des chances en matière d’emploi.

Assistant administratif chez GXO Logistics

Soutenez GXO Logistics dans la coordination des déplacements, le traitement des dépenses, la gestion des agendas, les événements, les réunions et le suivi administratif. Veillez à l’exactitude des processus en travaillant avec les dirigeants, les collègues et les équipes interfonctionnelles.

Description

  • Coordonner les itinéraires de déplacement
  • Traiter les dépenses et tenir les agendas à jour
  • Planifier des événements internes et externes
  • Organiser des réunions et réserver des salles
  • Effectuer les actions de suivi découlant des réunions et des événements
  • Communiquer avec la direction, les membres de l’équipe et les autres services
  • Appliquer les processus administratifs avec précision, efficacité et cohérence

Exigences

  • Expérience de l’utilisation de Microsoft Office
  • Connaissance de plusieurs domaines du travail administratif
  • Capacité à gérer des tâches de complexité modérée avec discernement et jugement indépendant
  • Diplôme d’études secondaires ou qualification équivalente
  • Au moins un an d’expérience en soutien administratif
  • Expérience dans l’organisation de déplacements professionnels
  • Capacité à travailler avec une supervision limitée
  • Capacité à protéger les informations confidentielles lorsque nécessaire
  • Grande précision et capacité à respecter les délais
  • Les candidats recevant une offre conditionnelle pourraient devoir passer un test de dépistage de drogues préalable à l’embauche

Avantages

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30
  • Employeur offrant l’égalité des chances et appliquant des mesures d’action positive
  • Mesures de sécurité liées à la COVID-19 conçues pour protéger les employés et les clients

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