GXO Logistics, Inc. è un’azienda globale di logistica e trasporti che serve imprese di importanti settori industriali. Le sue attività comprendono stoccaggio, distribuzione, trasporto ed evasione degli ordini, combinando infrastrutture su larga scala, tecnologia e competenza operativa per aiutare i clienti a migliorare l’efficienza della catena di approvvigionamento. L’azienda si occupa inoltre di reclutare e inserire personale in ruoli operativi, con un’attenzione dichiarata all’innovazione, all’accessibilità e alle pari opportunità di lavoro.
Assistente amministrativo presso GXO Logistics
Supporta GXO Logistics nel coordinamento dei viaggi, nella gestione delle spese, nell’organizzazione degli impegni, degli eventi e delle riunioni e nelle attività amministrative di follow-up. Mantieni processi accurati lavorando con responsabili, colleghi e team interfunzionali.
Descrizione
- Coordinare gli itinerari di viaggio
- Gestire le spese e aggiornare gli impegni
- Pianificare eventi interni ed esterni
- Organizzare riunioni e prenotare sale
- Completare le attività di follow-up derivanti da riunioni ed eventi
- Comunicare con la dirigenza, i membri del team e gli altri reparti
- Applicare i processi amministrativi in modo accurato, efficiente e coerente
Requisiti
- Esperienza nell’uso di Microsoft Office
- Familiarità con diverse aree del lavoro amministrativo
- Capacità di gestire attività di moderata complessità usando discrezione e giudizio indipendente
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
- Almeno un anno di esperienza nel supporto amministrativo
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi di lavoro
- Capacità di lavorare con supervisione limitata
- Capacità di proteggere le informazioni riservate quando richiesto
- Grande precisione e capacità di rispettare le scadenze
- I candidati che ricevono un’offerta condizionata potrebbero dover effettuare un test antidroga pre-assunzione
Benefit
- Orario diurno, dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30
- Azienda che offre pari opportunità e adotta politiche di azione positiva
- Misure di sicurezza contro il COVID-19 pensate per proteggere dipendenti e clienti