GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc.
GXO Logistics, Inc. er et globalt logistikk- og transportselskap som betjener virksomheter innen store bransjer. Virksomheten omfatter lagerhold, distribusjon, transport og ordreoppfyllelse, og kombinerer infrastruktur i stor skala med teknologi og operasjonell ekspertise for å hjelpe kundene med å effektivisere forsyningskjedene sine. Selskapet rekrutterer og bemanner også operative stillinger, med et uttalt fokus på innovasjon, tilgjengelighet og like muligheter for ansettelse.

Administrativ assistent hos GXO Logistics

Støtt GXO Logistics med reisekoordinering, utgiftsbehandling, planlegging, arrangementer, møter og administrativ oppfølging. Oppretthold nøyaktige prosesser i samarbeid med ledere, kolleger og tverrfunksjonelle team.

Beskrivelse

  • Koordinere reiseplaner
  • Behandle utgifter og vedlikeholde tidsplaner
  • Planlegge interne og eksterne arrangementer
  • Organisere møter og reservere møterom
  • Fullføre oppfølgingsoppgaver fra møter og arrangementer
  • Kommunisere med ledelsen, teammedlemmer og andre avdelinger
  • Bruke administrative prosesser nøyaktig, effektivt og konsekvent

Krav

  • Erfaring med bruk av Microsoft Office
  • Kjennskap til flere områder innen administrativt arbeid
  • Evne til å håndtere moderat komplekse oppgaver ved hjelp av skjønn og selvstendige vurderinger
  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon
  • Minst ett års erfaring med administrativ støtte
  • Erfaring med å arrangere forretningsreiser
  • Evne til å arbeide med begrenset oppfølging
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon ved behov
  • Stor nøyaktighet og evne til å overholde tidsfrister
  • Søkere som mottar et betinget tilbud, kan måtte gjennomføre en narkotikatest før ansettelse

Fordeler

  • Dagskift mandag til fredag kl. 08.00–16.30
  • Arbeidsgiver med like muligheter og positiv særbehandling
  • COVID-19-sikkerhetstiltak utformet for å beskytte ansatte og kunder

Relaterte jobber